Specialist, Operations, SAP, Receiving
gate groupJob ID R0111118 Category Storage/Inventory Date posted 10/17/2026 Location Dorval, Canada Unit 1402_Montreal - YUL We’re looking for motivated, engaged people to help make everyone’s journeys better. Résumé du poste / Position Summary: Le poste de réception a pour mission principale de confirmer la réception des produits et/ou services au sein de l'unité. Il est rattaché au gestionnaire senior de la chaîne d'approvisionnement et au contrôleur de gestion de l'unité. / The Receiver position main purpose is to confirm the receipt of product and/or services at the Unit. This position reports to the Manager Supply Chain. Fonctions et responsabilités essentielles / Essential Duties and Responsibilities: Responsable de la mise en correspondance du bon de commande SAP (version papier) avec les documents du fournisseur destinataire. / Responsible for matching the SAP PO (hard copy) with the receiving vendor paperwork. Une fois les documents mis en correspondance, le destinataire saisit le bon de commande et documente la quantité d'articles reçus. / Once the paperwork is matched the receiver will keep the PO and document by each item quantity received. Assure le processus d'inventaire physique / Ensure physical inventory process . Communique les écarts entre le bon de commande et les documents entrants du fournisseur à l'acheteur unitaire. / Communicates discrepancies between PO and inbound paperwork from supplier to the unit buyer. Met à jour le prix standard du bon de commande et les numéros d'articles du fournisseur dans les enregistrements d'informations pour les fournisseurs non électroniques, selon les besoins. / Updates standard PO price & vendor item numbers on Info records for non electronic suppliers as needed. Compare le prix indiqué sur le bon de commande pour chaque article au prix indiqué sur les documents de réception. / Compares the price on the PO for each item to the price on the receiving documents. Travaille avec l’équipe d’inventaire pour assurer une saisie précise et rapide des données d’inventaire physique. / Works with the inventory team to ensure accurate and timely entry of physical inventory data. Monitor and update material movements. / Monitor and update material movements Soutenir l’équipe financière sur les factures. / Support finance team on invoices. Agit comme remplaçant dans le processus quotidien de nettoyage de l'inventaire, selon les besoins. / Acts as the backup in the daily inventory back flush process as needed. Gérer les relations entre les fournisseurs en aidant au processus de mise en place, en assurant le paiement en temps opportun des fournisseurs, en gérant les appels des fournisseurs concernant les factures dues et en résolvant tout problème. / Manage relationships between vendors by assisting in the set up process, ensuring timely payment of vendor, handle calls from vendors regarding due invoices and resolving any issues. Imprimer et organiser les exigences pour les employés de l'entrepôt / Print and organize requirements for warehouse employees Éducation / Education: Diplôme d'études secondaires ou GED requis / High School graduate or GED required Expérience professionnelle / Work Experience: 2 à 5 ans d'expérience en bureautique ou en saisie de données requises / 2-5 years clerical or data entry experience required Compétences professionnelles / Job Skills: Compétences informatiques de base / Basic computer skills Compréhension de base des bons de commande, des documents relatifs aux connaissements et capacité à comprendre les documents des clients / Basic understanding of PO’s, bill of laden paperwork and ability to understand customer paperwork…