Coordonnateur(trice) Logistique - Opérations de site
ConfidentialRenseignements de base : Titre du poste : Coordonnateur(trice) Logistique - Opérations de site Service: Logistique, Production Festivals: Montréal en lumière, Francos de Montréal, Festival International de Jazz de Montréal Contrat : Fin novembre à mi-mars puis mi-avril à mi-Juillet Raison d’être du poste Sous la supervision de la gestionnaire de production logistique, le ou la coordonnateur(trice) aux opérations de site est responsable de la planification, de la coordination et du déploiement des opérations de site logistiques nécessaires au bon fonctionnement des sites extérieurs. Il ou elle assure la coordination des dossiers liés aux accès de site, aux permis, à la signalisation, aux stationnements, aux mesures de sécurisation ainsi qu’à l’installation du matériel logistique. En collaboration avec les différents départements, fournisseurs et partenaires externes, il ou elle veille à la mise en place d’opérations efficaces, sécuritaires et conformes aux exigences de nos événements. Responsabilités principales Coordonner le dossier de la signalisation temporaire des événements, (incluant la planification des besoins, les suivis avec le fournisseur, …) Coordonner les demandes de permis nécessaires au bon déroulement des événements auprès de la ville de Montréal. Planifier et coordonner l’attribution des espaces de stationnement pour les différents départements (médias, tour bus, production, etc.) Produire et maintenir à jour les plans d’accès et de circulation des différents secteurs du site. Produire et mettre à jour les plans logistiques (files d’attente, clôtures, fermeture de rue, matériel logistique, etc.) Coordonner, en collaboration avec les équipes d’aménagement et de sécurité, les plans et mesures de sécurisation des sites extérieurs. Coordonner la mise en place et l’application des procédures de périmètre de sécurité lors des périodes de montage et de démontage. Planifier et coordonner les commandes, l’installation, le déplacement, le remplacement et le rangement du matériel logistique nécessaire aux opérations. Coordonner la planification et l’installation de la signalétique logistique sur le site. Superviser l’équipe terrain attitrée aux opérations logistiques. Participer à l’accueil, à la formation et à l’accompagnement des ressources sous sa responsabilité. Effectuer le suivi des incidents et des bris d’équipement sur le site. Assurer le suivi des fournisseurs liés à ses différents dossiers. Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du service logistique. Caractéristiques recherchées Grande capacité d'organisation, rigueur et souci du détail. Autonomie, initiative et capacité à prendre en charge plusieurs dossiers simultanément. Capacité à travailler efficacement sous pression Bon jugement et capacité à prioriser les tâches selon les urgences opérationnelles. Capacité à travailler à l'extérieur dans différentes conditions météorologiques et sur de longue période. Capacité à effectuer des tâches physiques et à manipuler du matériel logistique. Exigences et profil recherchés Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans le domaine événementiel. Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et Visio. Permis de conduire classe 5 valide. Grande disponibilité lors des périodes d'événements. Expérience en coordination d'opérations terrain, un atout. Expérience en supervision ou gestion de personnel, un atout. Excellente connaissance du centre-ville de Montréal, un atout. Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents : https://www.grenier.qc.ca/emplois/93944/coordonnateurtrice-logistique-operations-de-site