Conseillère ou conseiller en approvisionnement
Université LavalDescription du poste Au sein du Service des finances, la Direction adjointe – Approvisionnement accompagne les unités de l’Université dans la réalisation de leurs projets d’acquisition de biens et de services, dans des domaines variés tels que la recherche, les technologies, la construction et l’enseignement. ¿ La conseillère ou le conseiller en approvisionnement exerce un rôle d’expert-conseil auprès de la clientèle. La personne titulaire du poste contribue à répondre aux besoins de la clientèle en favorisant des pratiques d’approvisionnement efficaces et conformes au cadre réglementaire. Elle analyse les besoins, recommande les stratégies d’approvisionnement appropriées et accompagne les clients dans les différentes étapes du processus d’acquisition, notamment les appels d’offres, l’analyse des offres, la négociation et la gestion contractuelle, tout en veillant au respect du cadre réglementaire en vigueur. Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste sera responsable de: Conseiller, analyser les besoins et élaborer des stratégies d’approvisionnement Conseiller et accompagner la clientèle dans la définition et l’analyse de leurs besoins. Formuler des recommandations fondées sur des analyses financières, commerciales et réglementaires; Élaborer, recommander et mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement afin d’optimiser les processus et d’assurer la conformité légale; Extraire et analyser des données afin de conseiller les demandeurs dans leurs stratégies d’acquisition. Assurer le suivi et l’exactitude de ces données dans le respect des indicateurs de performance. Planifier les appels d’offres et assurer la gestion contractuelle Rédiger, encadrer et acheminer les demandes d’achat et les ententes contractuelles, s’assurer du respect et de l’application des lois, politiques, règlementations, normes et procédures; faire les suivis nécessaires; Planifier, coordonner et superviser les processus d’appels d’offre sous sa responsabilité. Préparer, élaborer et rédiger les devis, les cahiers de charge et les documents de gestion contractuelle, assister la clientèle dans la détermination des critères d’évaluation et méthodes de sélection appropriés; Vérifier et analyser l’admissibilité et la conformité des offres reçues selon les exigences établies et le cadre réglementaire; Siéger sur les comités de sélection à titre de secrétaire de comité de sélection des appels d’offres et autre éléments liés aux approvisionnements; Recommander et conclure des ententes et contrats cadres, veiller à leur exécution et aux suivis des redditions de comptes exigées par le cadre législatif. Informer et conseiller la direction sur les enjeux de son champ de spécialisation. Négocier et gérer les relations avec les fournisseurs Négocier des prix, des modalités de transport et de dédouanage, des délais de livraison, des tarifs d’assurance, des annulations, des substitutions et des retours de marchandises; Traiter les plaintes des personnes usagères et des fournisseurs, intervenir lors de litiges entourant la négociation et la conclusion des contrats d’acquisition en s’assurant de maintenir de bonnes relations entre l’Université et ressources internes et externes. Améliorer les pratiques, assurer la conformité…