Commis aux achats
Luminaire AuthentikSommaire du rôle Le commis aux achats soutient les activités quotidiennes du département des achats et des approvisionnements. Elle assure principalement le traitement administratif des commandes d’achat, le suivi auprès des fournisseurs, la mise à jour des informations dans les systèmes et la coordination des différentes informations nécessaires au bon déroulement des approvisionnements. Elle contribue à assurer la disponibilité des matières premières, composantes et fournitures nécessaires aux opérations, tout en maintenant des informations fiables et à jour. Le rôle travaille en étroite collaboration avec les achats, la production, la réception, l’inventaire et les autres départements concernés. Principales responsabilités : Créer et transmettre les bons de commande aux fournisseurs en vérifiant les quantités, les prix, les délais et les autres informations pertinentes. Obtenir les confirmations de commande, effectuer les modifications requises et maintenir à jour les dates de livraison dans le système ERP. Assurer le suivi des commandes ouvertes, des expéditions et des livraisons auprès des fournisseurs. Repérer les retards, les commandes partielles ou les quantités manquantes, puis communiquer rapidement les écarts au responsable des achats. Participer au suivi des besoins de réapprovisionnement et des niveaux d’inventaire afin de prévenir les ruptures de stock ou les surplus. Effectuer certaines commandes standards et certains achats opérationnels selon les paramètres et autorisations établis. Maintenir à jour les données et les dossiers d’achat, puis participer à la résolution des écarts entre les commandes, les réceptions et les factures. Rechercher des produits ou des fournisseurs, obtenir des soumissions et transmettre les informations nécessaires à la prise de décision. Collaborer avec la réception, la production et le responsable des achats afin de répondre efficacement aux priorités opérationnelles. Compétences recherchées : Grande rigueur et souci du détail. Bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs suivis simultanément. Capacité à travailler avec des échéanciers et des priorités changeantes. Facilité à communiquer avec les fournisseurs et les équipes internes. Autonomie dans l'exécution des tâches. Capacité à identifier rapidement un écart ou une situation nécessitant une intervention. Bonne capacité d'apprentissage des systèmes informatiques. Esprit de collaboration et orientation vers les solutions. Fiabilité et sens des responsabilités. Qualifications : Diplôme d'études secondaires complété. Formation en administration, approvisionnement, logistique ou domaine connexe considérée comme un atout. Expérience dans un rôle administratif, en achats, approvisionnement, logistique ou environnement manufacturier considérée comme un atout. Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office ou Google Workspace. Expérience avec un système ERP considérée comme un atout. Anglais fonctionnel requis pour communiquer avec certains fournisseurs. Rémunération : à partir de 24,00$ par heure Heures prévues : 40.0 par semaine Avantages : Assurance Dentaire Assurance Invalidité Assurance Maladie Complémentaire Assurance Vie Assurance Vision Événements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employé…