Analista de Compras
El Chilar HF, LLCDescripción del Puesto El Analista de Compras será responsable de gestionar y dar seguimiento al proceso de compras, asegurando la adquisición oportuna y eficiente de los productos, materiales y servicios necesarios para las operaciones de la empresa. La posición requiere coordinación con proveedores, negociación de precios y condiciones, seguimiento de órdenes de compra, ingreso y control de facturas, análisis de información y control de inventario. El candidato ideal debe ser organizado, proactivo, orientado a los detalles y contar con excelentes habilidades de comunicación. Responsabilidades Gestionar y dar seguimiento al proceso de compras utilizando Sage y QuickBooks . Ingresar y registrar las facturas de proveedores en Sage y QuickBooks, verificando que la información, cantidades, precios y datos del proveedor sean correctos. Dar seguimiento a las facturas pendientes y mantener los registros de compras actualizados. Solicitar cotizaciones, comparar precios y negociar condiciones con proveedores. Dar seguimiento a órdenes de compra y fechas de entrega. Analizar costos, compras e inventario utilizando Excel Avanzado . Preparar reportes y análisis utilizando tablas dinámicas, fórmulas avanzadas y herramientas de análisis de datos. Coordinar con proveedores y los equipos de almacén y logística para asegurar la entrega oportuna de productos y materiales. Apoyar en el control y seguimiento del inventario. Mantener actualizados los registros de proveedores, precios, órdenes de compra y documentación relacionada. Identificar oportunidades de ahorro y alternativas de proveedores. Evaluar el desempeño de los proveedores y mantener buenas relaciones comerciales. Colaborar con los departamentos de Contabilidad, Almacén, Logística y Operaciones . Resolver oportunamente cualquier situación relacionada con proveedores, pedidos, facturas, precios o entregas. Requisitos Bilingüe: español e inglés, requerido. Experiencia previa en compras, procurement o supply chain. Experiencia utilizando Sage y QuickBooks . Conocimiento amplio y dominio avanzado de Microsoft Excel. Manejo de tablas dinámicas, fórmulas avanzadas, análisis de datos y elaboración de reportes. Experiencia en negociación y manejo de proveedores. Conocimiento de control de inventario y procesos de compras. Experiencia en ingreso y manejo de facturas de proveedores. Excelentes habilidades de organización y atención al detalle. Buenas habilidades de comunicación y negociación. Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir con fechas límite. Experiencia en empresas de alimentos, distribución o manufactura será considerada un plus. Perfil del Candidato Buscamos una persona responsable, organizada, proactiva y orientada a resultados , con capacidad para trabajar en equipo, manejar múltiples responsabilidades y mantener una comunicación efectiva con proveedores y diferentes departamentos de la empresa. Pay: $22.00 - $35.13 per hour Benefits: Relocation assistance Work Location: In person