Agent Import Maritime - Junior
Axxess International Inc.Agent(e) à l’import maritime - Junior Transport international Québec, QC, CA Courtier en douane et transitaire international, Axxess est une entreprise familiale au service des entreprises importatrices et exportatrices depuis 1998. Les membres de notre équipe font la différence grâce au service personnalisé qu’ils offrent à notre clientèle, leur compétence, le respect, la bienveillance et le goût du défi. Nous nous engageons à accompagner nos experts dans leur carrière. Nous mettons à votre disposition tous les outils nécessaires pour que vous puissiez vous épanouir et partager votre expérience avec l’équipe! Intéressé(e) ? Nous sommes à la recherche de notre prochain(e) Agent(e) à l’import maritime - Junior pour rejoindre notre équipe de transport international à notre bureau de Québec! Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre souci d’offrir un excellent service à la clientèle? Vous aimez coordonner plusieurs intervenants et assurer le suivi des expéditions du départ jusqu’à leur destination? Ce poste pourrait être pour vous. Vous profiterez de nombreux avantages tels que : Télétravail 2 jours par semaine Assurances collectives REER avec cotisation de l’employeur Programme d’aide aux employés 7 journées personnelles en plus des vacances annuelles Formations prises en charge par Axxess Vos principales tâches seront de : Créer les dossiers clients dès le départ des marchandises du port d’origine et assurer la gestion électronique des documents de transport reçus ainsi que de toute autre communication pertinente, notamment les préavis, connaissements maison (HBL), connaissements principaux (MBL), documents commerciaux, s’il y a lieu, et avis d’arrivée Préparer et transmettre les manifestes électroniques (eManifest) avec exactitude, conformément aux règlements et normes en vigueur et dans les délais prescrits afin d’assurer la conformité Assurer le suivi et la traçabilité des expéditions pendant le transport des marchandises, selon l’Incoterm applicable Informer les clients internes et externes de l’évolution de leurs expéditions ainsi que de tout retard pouvant survenir Coordonner, lorsque nécessaire, les ajustements requis avec les transporteurs impliqués dans la chaîne logistique jusqu’à la livraison finale des marchandises ou jusqu’à la fin du processus de transport confié, selon l’Incoterm applicable Recevoir et vérifier les factures des agents, compagnies maritimes et fournisseurs et demander les révisions nécessaires lorsqu’une correction est requise Transmettre les factures approuvées au service des finances pour traitement Acheminer en temps opportun les documents pertinents aux courtiers en douane concernés afin de permettre le dédouanement des marchandises Préparer la facturation finale et la transmettre au client avec les documents pertinents, notamment les HBL et les documents commerciaux applicables Offrir un excellent service à la clientèle en répondant rapidement et efficacement aux demandes concernant les dossiers sous votre responsabilité Collaborer avec les clients, transporteurs, courtiers, agents, fournisseurs et différents intervenants internes afin d’assurer le bon déroulement des expéditions Effectuer les suivis nécessaires et contribuer à la résolution des problèmes pouvant survenir au cours du processus d’…