Technicien(ne) au contrôle des inventaires
Bijouterie Doucet latendresseRésumé du poste Sous la supervision de la cheffe d’équipe commandes et inventaire, le titulaire du poste assure l’exactitude des inventaires des 32 magasins du réseau et du siège social. Le titulaire vérifie les inventaires, repère les écarts entre les quantités inscrites au système et les quantités réellement détenues en magasin, puis remonte chaque anomalie jusqu’à sa cause. Il corrige ensuite les données au système, documente les pertes et les surplus et produit les rapports d’ajustement mensuels. Le poste repose sur une méthode de vérification rigoureuse et sur un jugement autonome. Un écart d’inventaire peut provenir de la réception, de l’étiquetage, d’un changement de prix, d’un transfert, d’une transaction en caisse ou d’une perte réelle. Le titulaire doit donc mener chaque vérification jusqu’à la résolution et documenter le résultat. Responsabilités principales 1. Vérification et contrôle des inventaires Produire les rapports d’inventaire périodiques par magasin et par catégorie de produits, et repérer les écarts (quantités négatives, surplus, mouvements incohérents). Demander aux magasins les inventaires partiels ou complets requis, transmettre les listes de vérification et assurer le suivi des réponses jusqu’à leur réception. Planifier et suivre les inventaires ciblés par catégorie (piles, fournitures d’atelier, pièces, montres) et les inventaires physiques complets. Vérifier la concordance entre le code de produit, l’étiquette et le bijou détenu en magasin, en utilisant la visioconférence. Vérifier les inventaires des magasins au moment des commandes lorsque les quantités au système paraissent incohérentes. 2. Analyse et résolution des anomalies d’inventaire Remonter chaque anomalie jusqu’à sa source : réception, étiquetage, changement de prix, transfert, réparation, transaction en caisse ou perte. Consulter les listes de réception signées, les coupons de caisse, les étiquettes conservées et l’historique des transferts pour établir la cause de l’écart. Utiliser les photos et les fiches de produits pour aider les magasins à distinguer deux articles portant un code semblable. Distinguer l’erreur administrative, l’erreur d’étiquetage, le transfert saisi en double, la perte et le vol présumé. Documenter chaque anomalie traitée ainsi que la correction apportée. 3. Corrections et ajustements au système Corriger les quantités d’inventaire des magasins une fois la vérification terminée. Traiter les enveloppes de stock retournées par les magasins, identifier les articles mal étiquetés et créditer le magasin. Corriger les données saisies en double ou attribuées au mauvais magasin. Produire les listes d’ajustements d’inventaire à la fin de chaque mois et en conserver la trace. 4. Pertes, surplus et rapports mensuels Compiler mensuellement les pertes et les surplus par magasin dans le registre prévu à cette fin. Traiter avec discrétion l’information relative aux pertes. 5. Soutien aux magasins et aux changements de prix Soutenir les magasins lors des opérations de changement de prix et d’étiquetage. Vérifier après chaque changement de prix la concordance entre les étiquettes retournées, les codes de produits et l’inventaire au système. Répondre a…