Supply Chain Assistant
Greenlite Lighting CorporationGreenlite is looking for a detail-oriented Supply Chain Assistant to join our fast-paced supply chain team. You’ll play a key role in supporting our Purchasing Manager and helping keep purchasing, inventory, and logistics operations running smoothly. What You’ll Do Create reports on inventory, purchasing activity, and cost savings Monitor stock levels and anticipate purchasing needs Monitor shipments in real-time, proactively communicating delays or exceptions to internal teams. Ensure all international imports/exports comply with customs regulations and Incoterms. Audit and approve both supplier invoices before submitting to custom broker. Prepare and process purchase orders accurately Coordinate with warehouses and logistics providers Support logistics coordination, including tracking inbound shipments, delivery schedules, and inventory arrivals Maintain organized purchasing records, including invoices, receipts, and contracts What We’re Looking For Minimum 2 years of purchasing experience; manufacturing or distribution experience is an asset Strong understanding of supply chain and purchasing principles Proficiency with ERP/purchasing systems; Sage 300 is an asset Advanced Microsoft Excel skills Strong organizational skills and attention to detail Ability to work effectively in a fast-paced environment Adjoint(e) aux achats Description du poste Greenlite est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux achats rigoureux(se) et soucieux(se) du détail pour se joindre à son équipe de la chaîne d’approvisionnement. Vous jouerez un rôle clé en soutenant notre responsable des achats et en contribuant au bon déroulement des activités liées aux achats, à la gestion des stocks et à la logistique, dans un environnement de travail dynamique. Principales responsabilités Préparer des rapports sur les stocks, les activités d’achat et les économies réalisées. Surveiller les niveaux de stocks et anticiper les besoins en approvisionnement. Assurer le suivi des expéditions en temps réel et communiquer de façon proactive tout retard ou problème aux équipes internes. Veiller à ce que les opérations d’importation et d’exportation respectent les réglementations douanières et les Incoterms. Vérifier et approuver les factures des fournisseurs avant leur transmission au courtier en douane. Préparer et traiter les bons de commande avec précision. Coordonner les activités avec les entrepôts et les fournisseurs de services logistiques. Participer à la coordination logistique, notamment au suivi des expéditions entrantes, des calendriers de livraison et de la réception des marchandises. Assurer la tenue et le classement des documents liés aux achats, notamment les factures, les reçus et les contrats. Qualifications et compétences recherchées Minimum de 2 ans d’expérience en achats ou en approvisionnement . Une expérience dans le secteur manufacturier ou de la distribution constitue un atout. Bonne compréhension des principes de gestion de la chaîne d’approvisionnement et des processus d’achat. Maîtrise des systèmes ERP et des logiciels de gestion des achats. La connaissance de Sage 300 constitue un atout. Maîtrise avancée de Microsoft Excel. Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail. Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler efficacement dans un environnement dynamique. Avantages Tenue décontractée Soins dentaires Stationnement sur place Congés payés Lieu de travail : En présentiel Type d’emploi : Temps plein Pay: From $50,000.00 per year Benefits: Casua…