Spécialiste Opérations d'approvisionnement-CA
CNRésumé des fonctions Au sein de l'équipe Approvisionnement et gestion des stocks, la personne titulaire du poste est responsable de l'exécution des activités opérationnelles quotidiennes liées au processus d'approvisionnement et de paiement (Procure-to-Pay), du traitement des transactions, du soutien aux activités de disposition d'actifs et de l'accompagnement des utilisateurs des systèmes d'approvisionnement. Elle veille au respect du cadre de gouvernance de l'approvisionnement du CN en traitant les demandes d'achat, en contribuant à la création des bons de commande, en assurant la gestion des catalogues électroniques, en soutenant les activités administratives liées à la vente d'actifs excédentaires et à la valorisation de la ferraille, ainsi qu'en facilitant la résolution des exceptions liées aux factures et aux bons de commande.Le poste convient à une personne dynamique et rigoureuse souhaitant approfondir son expertise pratique des plateformes d'approvisionnement d'entreprise, notamment SAP, Ariba et Fieldglass, tout en contribuant à l'efficacité, à la conformité et à la performance des activités d'achats opérationnels et de récupération de valeur des actifs. Principales responsabilités Gestion transactionnelle et administration des bons de commande Valider et convertir les demandes d'achat en bons de commande selon les politiques d'approvisionnement et les autorisations financières établies. Veiller à l'exactitude des articles, codes comptables, exigences fiscales et délais de livraison des achats transactionnels. Traiter efficacement les demandes afin de respecter les normes de service établies. Soutien à la valorisation des actifs et aux surplus Fournir un soutien opérationnel et administratif à la valorisation des actifs (équipements excédentaires et ventes de ferraille). Assurer le suivi des registres de vente, traiter la libération des acheteurs et vérifier la codification financière des produits de disposition. Coordonner la logistique, la planification des ramassages et le rapprochement des bordereaux de pesée des matériaux et de la ferraille. Administration des catalogues et des systèmes Contribuer à la gestion des catalogues, listes de prix et données de référence (fournisseurs/acheteurs) dans les systèmes d'approvisionnement. Soutenir la mise à jour des catalogues et le chargement des données contractuelles dans les systèmes. Collaborer avec la gestion par catégories et la récupération d'actifs pour garantir l'intégrité des données. Résolution des exceptions (bons de commande et factures) Résoudre les écarts d'articles, divergences de quantités et blocages de factures liés au rapprochement des documents d'achat. Collaborer avec les fournisseurs et requérants pour régler les problèmes opérationnels et accélérer l'exécution des commandes. Assurer un suivi rapide des dossiers en attente pour réduire les retards de traitement. Conformité et gouvernance Veiller au respect des politiques d'approvisionnement, des pouvoirs financiers délégués, des contrôles d'audit interne et des exigences réglementaires applicables. Conseiller les utilisateurs sur les canaux d'approvisionnement approuvés, les procédures de déclaration des surplus et l'utilisation adéquate des systèmes d'approvisionnement. Contribuer au maintien d'un environnement conforme et contrôlé. Relations avec les fournisseurs et les acheteurs Servir de point de contact opérationnel auprès des fournisseurs et des acheteurs relativement aux confirmations de commande, aux échéanciers de livraison, aux mises à jour de catalogues, aux modalités de ramassage et aux demandes liées aux paiements. Recueillir des renseignements sur la performance des fournisseurs et des acheteurs et effectuer le suivi des indicateurs opérationnels pertinents. Favoriser des relations de travail efficaces avec les partenaires internes et externes. Gestion des données et production de rapports opérationnels Maintenir à jour les dossiers d'approvisionnement, les registres contractuels, les r…