Spécialiste des achats stratégiques
EnerflexRésumé
Le spécialiste des achats stratégiques est responsable de l’approvisionnement des produits et services essentiels pour l’équipe Systèmes conçus et Projets majeurs. Vous travaillerez avec d’autres agents d’achat dans différentes régions et serez sous la supervision directe du Responsable – Achats Stratégiques afin d’aider les activités d’approvisionnement et la coordination avec les fournis
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seurs pour les équipements des commodités majeures et mineures. En outre, la personne sera responsable de toutes les phases de l’approvisionnement nécessitant les compétences nécessaires pour identifier des opportunités d’économies, créer des environnements compétitifs, négocier de manière créative, générer des contrats et assurer la livraison du matériel à temps pour garantir l’achèvement des projets dans les délais."
Principales responsabilités et tâches
Achats et approvisionnement
• Collaborer avec Enerflex applications engineering, product engineering et les équipes projets pour développer des stratégies d’approvisionnement pour les commodités définies selon le périmètre du projet
• Élaborer des plans d’approvisionnement lors des phases précoces de l’exécution du projet
• Réaliser l’identification des fournisseurs, la préparation des RFQ, la négociation et la passation des commandes pour les commodités externalisées
• Acheminer les fournisseurs pour assurer la livraison en temps voulu des composants pour les projets
• Soutenir l’évaluation et l’analyse des performances des fournisseurs après l’exécution
• Assurer la conformité avec les politiques, procédures et processus d’approvisionnement
Coordination Fournisseur & Fabrication
• Aider au maintien et à la mise à jour de la liste des fournisseurs agréés (AVL) jusqu’à disposition
• Exécuter les activités post-PO de la coordination fournisseur jusqu’à la livraison. Coordonner avec d’autres fonctions telles que l’ingénierie, la qualité, la logistique, les planificateurs, la gestion de projet lors de l’exécution
• Coordonner les livraisons d’équipements pour s’aligner sur les délais du projet
• Fournir des mises à jour périodiques sur les achats d’équipements aux chefs de projet et aux ingénieurs
• Identifier les risques sur la base de l’analyse des retours des fournisseurs et initier des mesures d’atténuation impliquant les parties prenantes du projet
Analyse et Reporting
• Créer et maintenir des rapports Excel pour l’analyse coût réel vs budget du projet
• Développer et maintenir des tableaux d’offres d’équipement pour la sélection des fournisseurs
• Mettre à jour les rapports de suivi des achats et de l’expédition pour mesurer l’avancement du projet
• Générer des tableaux de bord de performance des fournisseurs suivant la livraison, la qualité et les coûts
• Soutenir la planification et les prévisions budgétaires pour l’équipe proposition et application
Gestion des commandes d’achat
• Coopérer avec d’autres acheteurs et les équipes de production selon les procédures de clôture des commandes
• Coordonner la vérification des bons de livraison et leur assortissement avec les bons de commande
• Soutenir l’équipe réception afin d’assurer que l’étendue complète de la livraison est accompagnée de la documentation et de la résolution des écarts
• Aider à l’appariement des factures et au support des comptes fournisseurs pour la clôture des bons de commande
• Effectuer d’autres tâches assignées pour soutenir les opérations d’approvisionnement ainsi que les efforts de qualification des fournisseurs
Qualifications
Compétences requises
• Connaissance des principes d’achat et d’approvisionnement
• Connaissance des méthodes et procédures d’approvisionnement au sein d’un ERP
• 6-8 années d’expérience avec SAP-MM ou système ERP similaire
• Doit avoir une attitude professionnelle et être un joueur d’équipe
• Bonnes compétences en communication, organisation, relation interpersonnelle et gestion du temps
• Diligence au travail, dévouement et souci du détail
• Forte connaissance des applications M