Spécialiste comptes fournisseurs / Accounts Payable Specialist
TRANS-PRO LOGISTICSPrésentation de l’entreprise Fondée en 1989, Logistique Trans-Pro est devenue un chef de file mondial dans le domaine de la logistique tierce partie (3PL). Ayant son siège social à Montréal et des bureaux dans plusieurs villes à travers le monde, nous offrons des solutions de transport complètes, avec un engagement ferme envers la qualité et la satisfaction de notre clientèle. Fonctions essentielles: Traite toutes les demandes de chèque/factures/dépenses/rapports reçus des fournisseurs, transporteurs et employés. Réceptionne les factures et attribue des codes aux factures/demandes de remboursement de frais conformément aux politiques, fait correspondre les bons de commande à chaque facture, prépare les factures, les envoie aux clients, émet des chèques pour les fournisseurs, examine les demandes de remboursement de frais et s'assure que les dépenses sont exactes et que les membres sont remboursés en conséquence, organise/maintient les fichiers des contrats, des fournisseurs et des comptes fournisseurs. Veille à ce que toutes les factures et demandes de remboursement de frais aient été approuvées. Code précisément/vérifie les codes sur les factures (externes et internes) et les rapports de dépenses. Prépare avec précision l'impression des chèques pour les fournisseurs. Répond aux questions concernant les comptes fournisseurs. Collabore avec d'autres services internes de comptabilité si nécessaire pour mener à bien les tâches (par exemple, la réconciliation bancaire). Participe à la réconciliation des comptes des fournisseurs. Aide les auditeurs en leur fournissant les informations demandées. Projets spéciaux attribués par le gestionnaire. Exigences : Éducation pertinente, DEP ou autre et/ou expérience de travail équivalente. Anglais courant**, français fonctionnel et espagnol idéal. Solides compétences en traitement et en résolution de problèmes, ainsi que de fortes compétences analytiques. Esprit d'équipe, capable de travailler de façon autonome et efficace dans un environnement rapide en constante évolution. Grande capacité de gestion du stress pour gérer un volume élevé. Compétent en Excel, connaissances en systèmes comptables, notamment en Sage 300. Expérience dans le domaine du transport un atout important. ** Note : La maîtrise de l’anglais est essentielle pour ce poste, car plus de 90 % de nos activités sont menées avec les États-Unis et le reste du Canada. La majorité de nos clients, fournisseurs, partenaires ainsi qu’un grand nombre de membres de notre équipe travaillant dans d'autres pays communiquent exclusivement en anglais. Nous offrons : Salaire compétitif selon l’expérience Horaire à temps plein du lundi au vendredi — un bon équilibre travail-vie personnelle Régime complet d’avantages sociaux, incluant un REER collectif avec cotisation de l’employeur Un environnement de travail dynamique et axé sur l’équipe, avec des occasions de voyage, des événements de consolidation d’équipe et de la formation continue Bureaux modernes et lumineux situés dans le Vieux-Montréal Allocation mensuelle pour le stationnement et accès facile au transport en commun Accès à un gym sur place, douches, et une programmation hebdomadaire de cours bien-être sur l’heure du dîner (Yoga, Barre, Pilates) POSTULEZ DÈS MAINTENANT Envoyez votre CV à : talent@trans-pro.com Nous remercions …