Spécialiste Associé.e en logistique | Associate Specialist Logistics
1303 Organon Farmaceutica LtdaJob Description
Le poste
Relevant du directeur associé, Opérations de la chaîne d'approvisionnement, Canada, le « Spécialiste associé.e en logistique » soutiendra l'équipe des opérations de la chaîne d'approvisionnement canadienne dans toutes les fonctions; Conformité commerciale (import-export), Distribution et logistique (D&L) ainsi que Planification et Exécution de la demande (DPDF). L'occupa
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nt en place assistera aux tâches opérationnelles, à la coordination avec les sites d'approvisionnement et les transitaires, le partenaire 3PL et les parties prenantes locales, et collaborera avec les Finances, l'assurance qualité et le secteur commercial au besoin. Ce poste exige un contributeur prêt à soutenir diverses activités de la chaîne d'approvisionnement et à assurer des opérations efficaces et fiables.
Responsabilités
Soutenir les opérations quotidiennes de la chaîne d'approvisionnement en distribution, logistique, inventaire et gestion des commandes.
Contribuer à la revue des données, à la production de rapports et aux processus de budgétisation afin de soutenir la visibilité opérationnelle et la prise de décision.
Soutenir et servir de soutien pour les activités d'import-export.
Fonctions spécifiques au poste
• Aider à analyser les coûts réels de fret entrant et sortant ainsi que les frais d'entrepôt afin de soutenir la préparation du budget D&L
• Participer aux activités de clôture de fin de mois au besoin
• Coordonnées la destruction trimestrielle des produits
• Aider à travailler avec 3PL sur tout l'inventaire, la réception, la qualité/la libération/les préoccupations. Traiter les transactions de soutien dans SAP pour les expéditions nationales et internationales selon les besoins
• Soutient les activités d'import-export
• Soutenez l'équipe D&L au besoin
• Générer un rapport d'offre à risque pour soutenir la surveillance des niveaux d'inventaire et le signalement des risques potentiels d'offre
• Générer, analyser des rapports, des indicateurs et des indicateurs clés de performance concernant la demande, les données maîtresses d'offre et les inventaires au besoin
• Créer un bon d'achat et générer un rapport de commande ouvert pour surveiller et s'assurer que les commandes sont traitées en temps opportun
• Générer des rapports environnementaux pour divers intervenants
• Participer au processus d'inventaire des produits finis de valeur douteuse (IQV)
• Soutenir l'équipe DPDF au besoin
Éducation, Expérience et Compétences Requises
• Exigence minimale d'éducation :Baccalauréat en administration des affaires, chaîne d'approvisionnement / logistique ou génie, un atout.
• Expérience requise et attributs personnels :0 à 2 ans d'expérience en gestion de la chaîne d'approvisionnement (opérations, planification de l'approvisionnement, planification de la demande) ou connexe, un atout.
• Une expérience de travail pertinente peut être considérée en remplacement d'une formation formelle Utilisation compétente de MS Office, particulièrement Excel
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais
• Automotivé avec une approche proactive de la résolution de problèmes
• Attention aux détails avec de solides compétences organisationnelles
• Capable de travailler de façon autonome et en équipe
• Démontre une attitude positive envers l'apprentissage continu
• Compétences interpersonnelles solides
• Compétences analytiques solides
• Capacité à bien travailler dans un environnement d'affaires interculturel et interfonctionnel
• Secondary Job Description
The position
Reporting into the Associate Director, Supply Chain Operations, Canada, the Associate Specialist Logistics will support the Canadian Supply Chain Operations team across all functions; Trade Compliance (import-export), Distribution and Logistics (D&L) as well as, Demand Planning and Fulfillment (DPDF). The incumbent will assist with operational tasks, coordination with supply sites and freight forwarders, 3PL partner, and local stakeholders, and