Spécialise logistique - Logistics Specialist

*English follows*

Le Spécialise logistique assure le transfert des inventaires entre les « hubs » et les « spokes ». Il/Elle coordonne les opérations de transferts et le déroutesent vers les centres de débordement avec les différentes parties prenantes et s’assure du respect des échéanciers et des quantités transférées pour un inventaire optimal au sein de nos centres de distribution. 

Responsabilités confiées 

• S’assurer du suivi des transferts entre les centres de distribution ainsi que la planification de leur réception dans les délais prescrits; 

• Collaborer et communiquer régulièrement avec les gestionnaires d’entrepôt afin de résoudre des problématiques en rapport avec la distribution (délais de transfert, transferts irréguliers, etc.);  

• Participer à l’établissement des taux d’inventaire minimums et maximums pour tous les « spokes » et les « hubs » en collaboration avec le marchandiseur et le spécialiste de marque; 

• Assurer la validation des pneus qui sortent des centres de distribution et déterminer leur cause de sortie; 

• Participer à la création et l’amélioration du calendrier de tâches à effectuer pour le Service des achats; 

• Assurer le déroutement de containers vers des centres de débordement;  

• Planifier le rapatriement des pneus en centre de débordement et communiquer avec les différentes parties prenantes;  

• Assurer la réception dans le système intégré de gestion lors de l’envoie en centre de déroutement, vérifier si la réception est exacte et prendre les mesures nécessaires pour corriger les anomalies, au besoin; 

• Toutes autres tâches connexes. 

Facteurs de réussite  

• Bagage technique : Diplôme universitaire en Chaine Logistique, Administration ou autres + 5 à 7 d’expérience en Logistique et Chaine d’approvisionnement.
• Votre expérience dans un environnement grandement saisonnier et sous un modèle « hub » & « spoke » font de vous un as de la distribution. En plus de posséder une bonne connaissance des logiciels de gestion de réapprovisionnement, vous avez une bonne compréhension de principes intermédiaires de la gestion des inventaires;  

• Capacité d’adaptation : Vous savez vous adapter aux changements et aux besoins de vos clients. Doté(e) de grandes capacités de planification et d’organisation, vous savez gérer les priorités, attaquer les problèmes et mettre en place des solutions pour respecter les délais prescrits;  

• Esprit d’analyse : Vous avez une facilité à analyser des données et identifier des anomalies. Vous vérifiez toujours vos données et utiliser votre sens analytique pour assurer de la validité des chiffres perçus; 

• Sens de des priorités : Vous savez bien gérer les priorités en période de pointe. Vous effectuez des choix difficiles et ce, dans un court espace-temps en fonction de la saisonnalité; 

• Bilinguisme requis: la maîtrise de l’anglais est nécessaire en raison de la nature des interactions avec avec des partenaires pancanadiens majoritairement anglophones. Cette langue est utilisée fréquemment dans le cadre des communications écrites et orales. Un niveau avancé est requis.

The Logistics Specialist is responsible for managing inventory transfers between hubs and spokes. They coordinate transfer operations and the rerouting of inventory to overflow facilities with the various stakeholders, ensuring that timelines and transfer quantities are respected to maintain optimal inventory levels across our distribution centers. 

Key Responsibilities 

• Monitor transfers between distribution centers and ensure the planning and timely receipt of inventory within the prescribed deadlines;
• Collaborate and communicate regularly with warehouse managers to resolve distribution-related issues, such as transfer delays, irregular transfers, etc.;
• Participate in establishing minimum and maximum inventory levels for all spokes and hubs in collaboration with the Merchandiser and Brand Specialist;
• Validate tires leaving distribution centers and determine the reason for their removal;
• Participate in creating and improving the task schedule for the Purchasing Department;
• Ensure the rerouting of containers to overflow facilities;
• Plan the return of tires from overflow facilities and communicate with the various stakeholders;
• Ensure that shipments sent to rerouting facilities are properly received in the integrated management system; verify that receipts are accurate and take the necessary measures to correct any discrepancies, when required;
• Perform any other related duties.

Success Factors

Technical Qualifications: University degree in Supply Chain, Business Administration, or a related field, plus 5 to 7 years of experience in Logistics and Supply Chain.

Your experience in a highly seasonal environment and within a hub-and-spoke model makes you highly knowledgeable in distribution. In addition to having strong knowledge of replenishment management software, you have a solid understanding of intermediate inventory management principles. 

Adaptability: You are able to adapt to changes and to your customers’ needs. With strong planning and organizational skills, you know how to manage priorities, tackle problems, and implement solutions to meet established deadlines. 

Analytical Skills: You are comfortable analyzing data and identifying discrepancies. You consistently verify your data and use your analytical skills to ensure the accuracy and validity of the figures. 

Sense of Priorities: You know how to effectively manage priorities during peak periods. You are able to make difficult decisions within a short timeframe based on seasonal requirements. 

Bilingualism required: proficiency in English is necessary due to the nature of interactions with primarily English-speaking partners across Canada. This language is used frequently in both written and verbal communications. An advanced level is required.