Job DetailsJob Location: Montreal, QC - Montreal, QCPosition Type: Full TimeSalary Range: $52,000.00 - $70,000.00 SalaryWe are seeking a Sourcing Coordinator, Product Development to support our sourcing and product development activities for several major North American retail customers. This role is responsible for coordinating product setup, factory purchase orders, pre-production samples, production approvals, and product information while helping keep projects organized and on schedule.
This is a hands-on coordination role that requires strong attention to detail, organization, and follow-through. The Sourcing Coordinator will work closely with our internal teams and factories and will support programs for customers.
Compensation: $52,000–$70,000 CAD annually, based on experience.
Location: Montreal, QC
Assignment: Full-Time | 12-Month Assignment with Potential for Extension
Essential Duties and Responsibilities
Create and maintain product and item information in Microsoft Dynamics NAV and AS400
Create and issue factory purchase orders for assigned customer accounts
Coordinate pre-production and TOP (Top of Production) samples, including tracking sample status, approvals, and required follow-up
Work closely with factories and internal teams to keep product development and production timelines moving forward
Create and maintain UPC information and Price Books
Review and maintain accurate product, pricing, UPC, item, purchase order, sample, and approval information
Proactively follow up with factories and internal teams on outstanding purchase orders, samples, product information, and approvals to help prevent delays
Maintain accurate and organized product and production records
Provide additional sourcing and product development support as business needs arise
Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice), approvisionnement et développement de produits pour soutenir nos activités d’approvisionnement et de développement de produits destinés à de grands détaillants nord-américains. Cette personne sera responsable de coordonner la création et la mise à jour des produits dans nos systèmes, les bons de commande destinés aux usines, les échantillons de préproduction, les approbations de production ainsi que les renseignements sur les produits, tout en contribuant au respect des échéanciers.
Il s’agit d’un rôle de coordination pratique qui exige un grand souci du détail, un excellent sens de l’organisation et une grande rigueur dans le suivi. La personne travaillera en étroite collaboration avec nos équipes internes et nos usines afin de soutenir plusieurs programmes destinés à nos clients du secteur du commerce de détail.
Rémunération : 52 000 $ à 70 000 $ CA par année, selon l’expérience.
Lieu : Montréal, Québec
Affectation : Temps plein | Affectation de 12 mois avec possibilité de prolongation
Responsabilités principales
Créer et tenir à jour les renseignements sur les produits et les articles dans Microsoft Dynamics NAV et AS400
Créer et émettre les bons de commande destinés aux usines pour les comptes clients assignés
Coordonner les échantillons de préproduction et TOP (« Top of Production »), notamment en assurant le suivi de leur statut, des approbations et des actions requises
Collaborer étroitement avec les usines et les équipes internes afin de contribuer au respect des échéanciers de développement de produits et de production
Créer et tenir à jour les renseignements relatifs aux CUP (UPC) et les listes de prix
Vérifier et tenir à jour l’exactitude des renseignements relatifs aux produits, aux prix, aux CUP (UPC), aux articles, aux bons de commande, aux échantillons et aux approbations
Effectuer de façon proactive le suivi auprès des usines et des équipes internes concernant les bons de commande, les échantillons, les renseignements sur les produits et les approbations en attente afin de contribuer à prévenir les retards
Tenir des dossiers précis et bien organisés concernant les produits et la production
Fournir un soutien supplémentaire en matière d’approvisionnement et de développement de produits selon les besoins de l’entreprise
QualificationsQualifications
Previous experience in sourcing, product development, purchasing, merchandising, apparel/fashion, order management, or a related field preferred
Early-Career candidates with relevant education or experience are encouraged to apply, as are experienced professionals interested in a 12 month assignment.
Strong organizational skills with the ability to manage multiple products, customers, priorities, and deadlines
Strong attention to detail and accuracy
Strong communication skills, both written and verbal
Proficiency with Microsoft Excel and Microsoft Office
Experience with Microsoft Dynamics NAV and/or AS400 is an asset, but not required
Ability to learn new systems and processes quickly
Strong follow-through and ability to independently manage assigned responsibilities
Ability to work effectively with internal teams, customers, and factories
Ability to work in a fast-paced, evolving environment
What Success Looks Like
Maintaining accurate product, pricing, UPC, and purchase order information
Keeping pre-production and TOP samples organized and moving through the approval process on schedule
Proactively following up with factories and internal teams to prevent delays
Effectively managing multiple customer programs, SKUs, and deadlines
Becoming a reliable resource for the team with strong attention to detail and follow-through
Language Requirements
English proficiency is required due to regular communication with our U.S.-based corporate team, U.S. customers, and other English-speaking business partners. French proficiency is an asset.
Benefits
Paid statutory holidays
Vacation entitlement in accordance with Quebec employment standards
Assignment Details
This is a full-time, 12-month assignment providing coverage during a maternity leave. The assignment has the potential to extend beyond the initial 12-month period based on business needs.
Qualifications
Une expérience en approvisionnement, développement de produits, achats, marchandisage, mode et vêtement, gestion des commandes ou dans un domaine connexe est préférable
Les personnes en début de carrière possédant une formation ou une expérience pertinente sont encouragées à postuler, tout comme les professionnels expérimentés intéressés par une affectation de 12 mois
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer simultanément plusieurs produits, programmes clients, priorités et échéances
Grand souci du détail, de l’exactitude et de la rigueur dans le suivi
Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
Maîtrise de Microsoft Excel et de la suite Microsoft Office
Une expérience avec Microsoft Dynamics NAV et/ou AS400 constitue un atout, mais n’est pas requise
Capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes et processus
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes internes et les usines
Capacité à travailler dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement
À quoi ressemble la réussite dans ce rôle
Maintenir des renseignements exacts concernant les produits, les prix, les CUP (UPC) et les bons de commande
Veiller à ce que les échantillons de préproduction et TOP soient bien organisés et progressent dans le processus d’approbation conformément aux échéanciers
Effectuer des suivis proactifs auprès des usines et des équipes internes afin de prévenir les retards
Gérer efficacement plusieurs programmes clients, UGS, priorités et échéances simultanément
Devenir une personne-ressource fiable pour l’équipe grâce à un excellent sens de l’organisation, à la précision et à la rigueur dans le suivi
Exigences linguistiques
Une excellente maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise pour ce poste en raison des communications régulières avec notre siège social situé aux États-Unis, nos clients américains et d’autres partenaires commerciaux anglophones. L’anglais sera utilisé régulièrement dans le cadre des responsabilités quotidiennes du poste.
La connaissance du français constitue un atout.
Avantages sociaux
Jours fériés payés
Vacances conformément aux normes du travail applicables au Québec
Détails de l’affectation
Il s’agit d’une affectation à temps plein d’une durée de 12 mois visant à assurer un remplacement pendant un congé de maternité. L’affectation pourrait être prolongée au-delà de la période initiale de 12 mois, selon les besoins de l’entreprise.