Responsable approvisionnement et coordination des opérations
G.T.L. PaysagisteMission du rôle Relevant de la direction des opérations, le coordonnateur / la coordonnatrice aux opérations et à l’approvisionnement assure la gestion des achats, des livraisons et des sous-traitants sur jusqu'à 10 chantiers actifs simultanément, afin de soutenir le bon déroulement des projets GTL. Par une communication proactive, une négociation efficace et des suivis rigoureux,il/elle veille au respect des budgets et des échéanciers. Ses décisions tiennent compte du coût global des achats, de la fiabilité des partenaires et des impacts sur la rentabilité et l’expérience client. Responsabilités principales Achats, approvisionnement et négociation Effectuer les achats de matériaux et de services selon les budgets estimés et les besoins des chantiers, avec autonomie et dans le respect des seuils d’autorisation établis. Négocier les prix et les conditions avec les fournisseurs et sous-traitants pour obtenir le meilleur coût global, sans compromettre la qualité ni les délais. Coordonner les commandes et livraisons, confirmer les disponibilités et anticiper les retards ou ruptures d’approvisionnement. Évaluer les effets des choix d’achat sur les frais de transport, la logistique, le temps des équipes et la rentabilité des projets. Coordination des sous-traitants Planifier les interventions selon les séquences de travaux et l’avancement réel des chantiers. Communiquer directement avec les partenaires, négocier les engagements et effectuer les relances jusqu’à la réalisation des travaux. Assurer le suivi des interventions après le départ des équipes GTL et coordonner les correctifs avec les responsables terrain. Selon les dossiers, communiquer directement avec les clients pour confirmer les interventions et les correctifs, ou transmettre l’information aux responsables de projet. Soutien à la planification des opérations Participer chaque jour à la rencontre de planification quotidienne avec les surintendants et les chefs d’équipe afin d’arrimer les achats, les livraisons et les interventions externes à l’avancement réel des chantiers. Préparer cette rencontre (livraisons et interventions prévues, confirmations manquantes, risques), puis confirmer rapidement les ajustements auprès des fournisseurs et sous-traitants. Identifier rapidement les risques, proposer des solutions et tenir à jour les suivis dans Aspire et les outils GTL. Se rendre occasionnellement sur les chantiers pour constater l’avancement ou valider une situation. Contrôle des coûts et validation des factures Comparer les dépenses engagées aux budgets prévus pour chaque projet et signaler les écarts. Valider les factures selon les ententes négociées, les commandes, les quantités livrées et les travaux exécutés. Faire corriger les erreurs et frais non autorisés, obtenir les approbations requises et transmettre les factures validées à la comptabilité. Amélioration continue Contribuer à l’amélioration des processus d’approvisionnement, de suivi et de coordination. Développer des relations d’affaires fiables et durables avec les fournisseurs et sous-traitants. Compétences et forces recherchées Excellentes aptitudes relationnelles, aisance au téléphone, capacité à négocier avec franchise et diplomatie. Sens des affaires et jugement : savoir évaluer les conséquences des décisions sur les coûts, les délais et la rentabilité globale. Grande rigueur, au…