Responsable adjoint(e) des sports interuniversitaires, logistique et déroulement des matchs de ligue

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Sommaire du poste Sous la direction de la personne responsable des sports interuniversitaires, la personne titulaire du poste assure la gestion et la supervision du déroulement des matchs de ligue interuniversitaires, notamment en ce qui concerne l’établissement des calendriers, la dotation en personnel et l’expérience de la clientèle. Elle agit à titre de responsable de programme pour la logistique et l’organisation des matchs de ligue dans l’ensemble des groupes de sports interuniversitaires. Elle veille au bon déroulement des compétitions, au respect des normes de la ligue et à l’excellence de l’expérience offerte aux athlètes, aux officiels, au personnel et aux spectateurs. Fonctions et responsabilités principales Assurer la planification, la coordination et l’établissement du calendrier des matchs de ligue pour les quatre groupes de sports interuniversitaires. Superviser l’établissement du calendrier des entraînements pour les quatre groupes de sports interuniversitaires, en veillant à un accès équitable aux installations, à une organisation efficace et à la prise en compte des exigences liées aux compétitions. Superviser le déroulement des matchs, y compris le personnel membre d’AMUSE. Définir les attentes et les normes relatives à l’exécution des tâches. Coordonner les initiatives de rayonnement communautaire, notamment la vente de billets de groupe et les stratégies visant à attirer davantage de spectateurs aux matchs interuniversitaires et à renforcer les liens avec la communauté. Assurer la qualité et l’amélioration continue de l’expérience des spectateurs, des équipes visiteuses, des officiels et d’autres parties prenantes lors des matchs de ligue interuniversitaires. Veiller au bon déroulement des matchs et des compétitions, dans le respect des règlements de la ligue, des normes de sécurité et des procédures de McGill. Cerner les risques susceptibles de nuire au bon déroulement des matchs de ligue interuniversitaires et mettre en place les mesures nécessaires pour les prévenir ou y remédier. Superviser une personne responsable des sports interuniversitaires à temps plein. Assumer la responsabilité des sports de ligue interuniversitaires qui lui sont confiés au sein des groupes 1, 2, 3 et 4. Superviser la billetterie des sports de ligue, notamment l’établissement des tarifs, la gestion des accès, la production de rapports et la coordination avec les partenaires internes. Superviser le budget de la billetterie. Gérer et coordonner la supervision des matchs de ligue, y compris les matchs thématiques et les événements spéciaux de la ligue. Agir comme principale personne-ressource auprès des représentantes et représentants de la ligue, des officiels et des parties prenantes internes pour les sports sous sa responsabilité. Encadrer et guider les responsables de la supervision sur place, les officiels sportifs et le personnel événementiel pendant les matchs de ligue et les compétitions. Veiller à ce que les lignes directrices en matière d’image de marque, les exigences de la ligue et les normes de service soient appliquées de façon uniforme à tous les événements supervisés. Leadership, collaboration et amélioration continue Collaborer étroitement avec la direction des sports interuniversitaires, les entraîneuses et entraîneurs, les différents secteurs du Service du sport et de l’activité physique ainsi que les partenaires externes. Contribuer à la planification stratégique en vue d’optimiser l’organisation des matchs de ligue interuniversitaires, d’attirer davantage de spec…

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