Purchasing Agent
ConfidentialTITULO: AGENTE COMPRADOR DEPARTAMENTO: Compras y Logística CLASIFICACION: Exento SUPERVISOR: Gerente de Compras y Logística DESCRIPCION: Realiza las compras locales e internacionales de la materia prima necesaria para las producciones según planificada, utilizando herramientas de SAP. Actúa como un enlace entre diferentes departamentos e individuos en la organización para asegurar que el flujo de materiales y recursos llegue a tiempo a la Compañía. Se anticipa a los problemas por la falta de algún material en planta y desarrolla un plan de acción efectivo para prevenir que se retrase el flujo de materiales. RESPONSABILIDADES: En coordinación con la Gerente del Departamento, compra la materia prima necesaria utilizando el mejor juicio para economizar el dinero de la compañía y evitando comprar más de lo necesario. Realiza las compras locales monitoreando los abastos de materiales basados en “running rate”, consumo y pronósticos de ventas utilizando el MRP. Coteja constantemente los inventarios con el propósito de realizar el reemplazo de forma correcta y a tiempo. Mantiene buena comunicación con planificación y con el Depto. de Ventas para así poder llevar un buen monitoreo de los materiales necesarios. Confirmar la disponibilidad de materiales por escrito, para la planificación semanal de las líneas de producción a base de requisiciones enviadas por el Depto. de Ventas. Monitorea y canaliza la comunicación entre los diferentes departamentos de la organización. Mantiene un registro ordenado de las ordenes de compras, recibos de mercancía y tiene interacción con los suplidores externos. Buena comunicación e interacción constante con los suplidores, para de esta manera llevar un monitoreo eficiente de las entregas de materiales a la planta y así asegurarse de que las funciones de producción no se vean afectadas. Da seguimiento a las agencias reguladoras (FDA, Aduana, Hacienda) sobre alguna situación que surja con la mercancía hasta obtener la determinación final del producto. Da seguimiento a solicitudes de cheques para las órdenes “prepaid” y así enviar las mismas al suplidor. Tiene comunicación directa y efectiva con el departamento de contabilidad sobre temas que puedan afectar el despacho y/o levante de una mercancía. Se asegura de enviar las facturas a tiempo para el pago correspondiente. Verifica facturas de demoras, buscando evidencia y adjudicando gastos correspondientes. Monitorea órdenes de compra y su llegada a la planta. Cubre el puesto de Tráfico y Logística cuando sea necesario. REQUERIMIENTOS: Educación y Experiencia: Bachillerato en Administración de Empresas o Gerencia de Materiales. Mínimo tres (3) años de experiencia en compra de mercancía. Destrezas & Conocimientos Conocimiento de MRP, Microsoft Office y SAP. Buenas destrezas de comunicación tanto verbal como escrita (español e inglés). Extremadamente organizado. Disponibilidad para trabajar con diferentes tipos de personas. Habilidad para interpretar y seguir una serie de instrucciones que puedan ser dadas de forma escrita, verbal, diagrama o como itinerario. Habilidad para definir, analizar y resolver problemas prácticos de alta complejidad. Habilidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente. Disponibilidad de trabajar sábados, tiempo extra y turnos rotativos, de ser necesario. CONDICIONES DE TRABAJO: Se requiere al empleado estar de pie y sentado la mayor parte del tiempo, utilizar las manos y caminar. Nivel de ruidos en el ambiente del trabajo es generalmente bajo. Ambiente de trabajo de interiores.