Planificateur(trice) de chargement / Répartiteur(trice) - Load Planner / Dispatch
Western LogisticsPlanificateur(trice) de chargement / Répartiteur(trice) Lieu : Ville Saint-Laurent, Québec Horaire : Temps plein (5 jours), du lundi au vendredi, à compter de 5 h 00 RESPONSABILITÉS DU POSTE Planifier le chargement de tous les trajets quotidiens sortants afin de garantir que les objectifs d'optimisation et d'efficacité sont atteints Saisir les connaissements des clients dans le système de gestion du transport. Répartir les véhicules de la flotte locale pour les cueillettes et les livraisons, selon les besoins. Coordonner les mouvements et les échanges de remorques au terminal. Coordonner les chargements au terminal, selon les besoins. Traiter tous les arrivages dans le système de gestion du transport. Vérifier et saisir dans le système toutes les anomalies et exceptions liées aux livraisons entrantes et aux documents de transport. Préparer et compléter les dossiers de transport des arrivages. Gérer les expéditions interlignes et obtenir les coûts de transport auprès des transporteurs partenaires, au besoin. Coordonner les communications relatives aux cueillettes de marchandises. Soutenir le service à la clientèle dans le suivi et la localisation des expéditions. Prendre les rendez-vous de livraison, au besoin. Préparer les manifestes des chargements sortants dans le système. Numériser les documents d'expédition et les téléverser sur les serveurs du système de gestion du transport. Commander et autoriser la sortie des conteneurs par l'entremise des portails de CP et du CN. Répondre à toutes les demandes de renseignements concernant la facturation. Assurer le suivi des anomalies et des exceptions jusqu'à leur résolution. EXIGENCES MINIMALES Diplôme d'études secondaires ou formation équivalente. Expérience pertinente dans le secteur du transport ou de la logistique. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, tant en répartition qu'en administration de bureau. Capacité à représenter l'entreprise de façon professionnelle. Capacité à travailler dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement. Désir de travailler dans un environnement dynamique, organisé et positif. Grand souci du détail et excellente précision dans la saisie de données. AUTRES EXIGENCES Une expérience avec le logiciel TMW TruckMate constitue un atout. Autonomie et capacité à travailler autant de façon indépendante qu'en équipe. Attitude proactive et positive dans les relations avec les collègues, les clients, le siège social et les autres terminaux. Une expérience en transport, en logistique et/ou en entreposage constitue un atout. Attitude positive, débrouillardise et approche axée sur les solutions. Bonne maîtrise de Microsoft Excel et PowerPoint. AVANTAGES Salaire concurrentiel. Régime d'assurance collective payé par l'entreprise, comprenant notamment les soins médicaux complémentaires, les soins dentaires et l'assurance vie. Participation au régime enregistré d'épargne-retraite (REER). Load Planner / Dispatch Location: Ville Saint Laurent QC Shifts Available: Full Time (5 days) Monday - Friday starting at 5am POSITION RESPONSIBILITIES Load plan all outbound daily runs to ensure optimization and efficiency targets are met. Data entry of customer bills of lading in operating system Dispatch local fleet for pick-ups and deliveries as required Dispatch local trailer switches Dispatch terminal loads as required Processing of all inbound loads through operating system Auditing of all inbound delivery exceptions to system freight bill…