Logistics Coordinator/Coordonnateur ou coordonnatrice de la logistique (Calgary)

Overview: This position is responsible for managing and coordinating activities between the Main Distribution Center (MDC), Branch Service Center (BSC), and Local Distribution Center (LDC) as necessary. The key role involves auditing, coordinating transportation requirements on time, and validating all activities on a timely basis. The role includes various support functions within logistics, requiring warehouse work as required. The also involving cording between logistics and Service/Admin. Summary of Key Responsibilities: Audit Key Reports Measures: Cut-Off Testing, JSOX compliance, Bill Due listing review and actions, and Special Handling of Key Account Requests. Coordinate with Service, Admin, and third-party logistics service providers regarding on-time delivery to the client. Perform inventory counts, research inventory variance and conduct inventory record corrections and maintenance. Use the post-mortem outcomes of the Cycle count to correct and improve processes. Perform an audit on the Pick / Pack / Ship documents to ensure the accuracy of the fulfillment center and provide possible solutions to issues that arise from audits. Support the True-Blue Program with communications and reporting. Prepare freight comparison data for Vendor Negotiations. Support in the Audit of Freight invoices Guide the Warehouse Assistant in shipping documentation, damage claims process, and workflows required. Maintain cycle count schedules and perform regular stock audits. - Ce poste est responsable de la gestion et de la coordination des activités entre le centre de distribution principal (MDC), le centre de services de succursale (BSC) et le centre de distribution local (LDC), selon les besoins. Le rôle principal consiste à effectuer des audits, à coordonner les exigences de transport dans les délais requis et à valider l'ensemble des activités de manière opportune. Ce rôle comprend diverses fonctions de soutien au sein de la logistique, ce qui nécessite d'effectuer du travail en entrepôt au besoin. Il implique également d'assurer la coordination entre l'équipe de la logistique et les équipes des services et de l'administration. Résumé des responsabilités clés (Summary of Key Responsibilities) Auditer les rapports de mesures clés : effectuer les tests de délimitation des périodes ( cut-off testing ), assurer la conformité JSOX, examiner et traiter la liste des factures à échoir ( Bill Due listing ), et assurer le traitement spécial des demandes des grands comptes. Coordonner les activités avec les services , l'administration et les fournisseurs de services logistiques tiers afin de garantir des livraisons à temps aux clients. Effectuer les décomptes d'inventaire , analyser les écarts de stock et procéder à la correction ainsi qu'à la tenue à jour des registres d'inventaire. Utiliser les résultats de l'analyse post-mortem des inventaires cycliques pour corriger et améliorer les processus. Auditer les documents de cueillette, d'emballage et d'expédition ( Pick / Pack / Ship ) afin de garantir l'exactitude du centre de traitement des commandes, et proposer des solutions aux problèmes soulevés lors de ces audits. Soutenir le programme « True-Blue » par le biais de communications et de rapports. Préparer les données comparatives sur le fret en vue des négociations avec les fournisseurs. Soutenir l'audit des factures de transport. Guider l'adjoint ou l'adjointe d'entrepôt concernant la documentation d'expédition, le processus de réclamation pour dommages et les flux de travail requis. Maintenir les calendriers d'inventaire cyclique et effectuer des audits réguliers des stocks. Responsibilities: Returned Equipment Processing Ensure that the products physically received correspond with the documentation. Matching central unit with accessories Verify that the batches indicated on the paperwork are correct. Arrange shop/field inspections by technicians for incoming equipment. Enter accurate inventory records in SAP, including meter read results.…

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