Fleet Manager
Confidential1. Propósito del puesto Garantizar la operación segura, cumplida, fiable y rentable de una flota de tractores para lograr una alta satisfacción del cliente y aumentar los ingresos y beneficios, todo ello alineado con los valores de la empresa. El puesto se encarga de la preparación de la flota y la ejecución en seguridad, establece pruebas listas para auditoría y protege la continuidad del servicio para los clientes de la empresa operando dentro de límites comerciales, financieros y de gobernanza definidos. 2. Responsabilidades claveA. Operaciones diarias de la flota y continuidad del servicio · Mantener una presencia activa en el campo en el patio (yard) y en los talleres de reparación. · Garantizar la disponibilidad diaria de tractores seguros y conductores cualificados para cumplir con los requisitos de despacho y los compromisos de atención al cliente. · Responder a averías, incidentes mecánicos, inspecciones en carretera, accidentes y interrupciones operativas, incluyendo una respuesta razonable fuera de horario y de guardia 24/7. · Organizar la asistencia en carretera, el remolque, talleres, neumáticos, piezas y soluciones temporales de operación; documentar decisiones, costes, tiempos de inactividad y resolución final. · Escalar inmediatamente cualquier problema de capacidad, seguridad, seguro o cumplimiento que pueda afectar al despachador y al socio director designado. B. Horas de Servicio y Administración de ELD y registro en papel · Administrar la plataforma ELD y de registros en papel registrada en FMCSA de la empresa y mantener el control a nivel de administrador en nombre de la empresa. · Asegúrate de que la documentación del registro esté actualizada y pase la inspección por parte de las autoridades y aseguradoras. · Mantener los registros en carretera requeridos de los días actuales o anteriores de siete días y el proceso de retención y respaldo de seis meses por parte del transportista. C. Cualificación, autorización y rendimiento del conductor · Reclutar, filtrar, incorporar, formar, supervisar, entrenar y disciplinar a los conductores según las políticas aprobadas de la empresa. · Crear y mantener archivos de cualificación de conductores completos, actualizados, confidenciales y listos para auditoría bajo 49 CFR Parte 391 y los requisitos aplicables. · Verifica el carné de conducir (CDL), los endosos, la certificación médica, los registros de vehículos motorizados, el historial laboral y de seguridad, las revisiones anuales, las pruebas de coche o equivalentes, y todos los documentos requeridos antes de la asignación. · Asegúrate de que cada conductor y tractor estén aprobados por escrito por el seguro. · Mantener actualizados y listos para auditar los archivos de los conductores. · Supervisar la seguridad del conductor, el servicio, los resultados de inspección, los eventos evitables, el cumplimiento de las políticas y la finalización de las acciones correctivas. D. Programa de Drogas y Alcohol · Actuar como Representante Designado del Empleador (DER), si es formalmente nombrado y formado, o gestionar la relación DER con el proveedor externo cualificado. · Asegurarse de que los requisitos previos al empleo, aleatorios, postaccidente, de sospecha razonable, de regreso al servicio y de seguimiento se completen y documenten cuando sea aplicable. · Administrar consultas, consentimientos, informes y controles de conductores prohibidos de la FMCSA. · Mantener estricta confidencialidad, acceso limitado, retención y procedimientos de escalada para pruebas e información médica. E. Mantenimiento de la Flo…