Expédition et emballage des marchandises et produits finis
Osela IncQui nous sommes Le nom Osela dérive du mot OSEL, signifiant lumière en tibétain. L’entreprise se concentre fortement sur les systèmes d’illumination laser pour des applications en vision industrielle, biosciences, inspection industrielle et instrumentation. Notre équipe possède l’expertise photonique nécessaire pour assister nos clients dans le développement d’applications à forte intensité optique et de fournir des solutions fiables et uniques aux besoins de nos clients. Osela est fière de servir ses clients dans plus de 30 pays différents. Sommaire du poste : L’expéditeur est responsable de la préparation, de l’emballage et de l’expédition des produits finis et du matériel vers les clients, fournisseurs et autres destinations. Il doit assurer que les commandes sont expédiées dans les délais et que toute la documentation requise est complète et exacte. Il s’assure également la saisie et la mise à jour des transactions d’expédition dans le système ERP afin de maintenir l’exactitude des commandes et des inventaires. Description des tâches: Expédition et emballage des marchandises et produit finis · Préparer et emballer les produits selon les exigences du client et de l’entreprise; · Vérifier les numéros de pièces, les quantités et les informations d’expédition avant chaque envoi; · S’assurer que les produits sont emballés adéquatement afin d’éviter les dommages pendant le transport; · Préparer les étiquettes d’expédition et placer les commandes dans la zone d’expédition pour la collecte par le transporteur. Gestion du système ERP · Traiter les transactions d’expédition dans le système ERP de façon précise et en temps opportun; · Vérifier les informations de la commande client avant l’expédition; · Confirmer les quantités expédiées dans l’ERP; · Effectuer les transactions de l’entrée et sortie de produits finis dans l’ERP; · Identifier et signaler toute différence entre la commande, l’inventaire physique et les données de l’ERP avant l’expédition : Communiquer avec le superviseur et ne pas expédier une commande présentant une anomalie sans obtenir les autorisations et/ou clarification requises. · Collaborer avec la planification, les achats, les ventes et les superviseurs lorsque des problèmes liés aux commandes ou à l’ERP sont identifiés. Maintenir l’exactitude des mouvements d’inventaire liés aux expéditions. S’assurer que les produits sont correctement identifiés et traçables. Participer aux décomptes d’inventaire et aux vérifications lorsque requis. Documentation logistique et douanière Préparer et vérifier les documents requis pour les expéditions, notamment : Factures commerciales Bordereaux d’emballage (Packing Slips) Connaissements / documents de transport (Bill of Lading) Certificats d’origine, lorsque requis Documents douaniers et d’exportation Documents requis par les transporteurs Vérifier que les documents correspondent aux produits, quantités et valeurs inscrits dans l’ERP; Fournir les documents requis aux courtiers en douane et aux transporteurs; Assurer le classement et la conservation des documents d’expédition. Sécurité et organisation Respecter les procédures d’expédition, de sécurité et de qualit&eac…