Expéditeur(trice) des achats | Purchasing Expeditor
ConfidentialA. Description générale du rôle Relevant du superviseur(euse) des achats, l'expéditeur(trice) des achats s’assurera la livraison rapide des matériaux en communiquant avec les fournisseurs sur l'état des commandes critiques. L'expéditeur(trice) des achats sera également chargé d'examiner les rapports sur les commandes en cours afin de confirmer la date d'arrivée prévue des commandes et de communiquer avec les fournisseurs. À l'aide du système, l'expéditeur(trice) des achats devra examiner les pièces manquantes pour la production et en dessous des niveaux de réapprovisionnement et collaborer avec les fournisseurs pour accélérer le traitement des matériaux. En outre, l'expéditeur(trice) des achats sera chargé d'examiner les rapports de commandes en cours de plusieurs fournisseurs et de confirmer les dates d'échéance dans le système. En plus de travailler avec les fournisseurs, l'expéditeur(trice) des achats collabore avec le service de réception pour traiter toute anomalie de réception et contacte les fournisseurs pour rectifier toute erreur sur les bordereaux d'expédition ou les anomalies de réception. B. Principales responsabilités · Confirme les dates d'expédition avec les fournisseurs et met à jour le système en conséquence. · Surveille les avis d’expédition afin d'éviter les problèmes potentiels liés aux livraisons. · Signale les principaux problèmes/retards d'expédition à l'acheteur pour l'aider à trouver des solutions. · Communiquer efficacement avec les fournisseurs pour résoudre tout problème ou écart dans l'exécution des commandes. · Travailler en étroite collaboration avec l'acheteur pour garantir que les engagements de livraison sont respectés. · Travailler en étroite collaboration avec le service de réception pour garantir que les livraisons sont respectées. · Assurer un suivi régulier avec les fournisseurs pour veiller à ce qu'aucune livraison de matériel ou de service ne soit manquée. · Coordonner avec les fournisseurs pour obtenir des informations précises et à jour sur l'état des commandes, les dates de livraison et tout retard potentiel. · Travailler en étroite collaboration avec le service de réception pour résoudre tout écart d'expédition en temps opportun afin d'éviter les retards dans la réception des marchandises, en plus de fermer les bons de commande si nécessaire. · Informer régulièrement l'équipe d'achats et les autres parties prenantes de l'état des commandes et de tout problème potentiel pouvant survenir. ·Travailler en collaboration avec l'équipe de planification quotidienne pour comprendre les priorités et accélérer les bons de commande si nécessaire. · Maintenir des communications ouvertes avec les fournisseurs sur des questions telles que les bons de commande en retard et les bons de commande qui doivent être accélérés et hiérarchisés. · Effectuer d'autres tâches connexes telles qu'assignées. C. Éducation · Certificat dans un domaine connexe tel que l'administration des affaires, la gestion de la chaîne d'approvisionnement, la logistique ou similaire. D. Expérience · 1 à 3 ans d'expérience en tant qu’expéditeur(trice) des achats ou dans un rôle similaire en matière d’achats. · Connaissance des processus d'achat, y compris le placement de…