Directeur(trice) de l’approvisionnement et de l’optimisation des ressources

Fonction Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de la planification, de l’organisation, de la direction et du contrôle des activités de la Direction de l’approvisionnement et de l’optimisation des ressources. Elle met en place, structure et fait évoluer une fonction corporative qui regroupe l’approvisionnement, la gestion contractuelle, l’amélioration de la performance organisationnelle, la recherche de subventions et la révision des processus administratifs. Par ses interventions, elle contribue à une utilisation rigoureuse et durable des ressources publiques ainsi qu’à une meilleure capacité de réalisation de la Ville.Elle agit à titre de conseillère stratégique auprès de la direction générale et des directions de services. Elle pilote les démarches corporatives relevant de son mandat, favorise l’adoption de pratiques communes et soutient les services dans la recherche de solutions plus simples, cohérentes et performantes, tout en respectant leur autonomie, leurs expertises et leurs responsabilités. Responsabilités principales Direction et développement du service • Définir et recommander les orientations, les objectifs et les priorités de la Ville en matière d’approvisionnement, de gestion contractuelle et de performance organisationnelle; • Mettre en place, structurer et faire évoluer la Direction de l’approvisionnement et de l’optimisation des ressources, conformément aux orientations de la direction générale; • Élaborer et mettre en œuvre le plan d’action du service ainsi que les stratégies, politiques, procédures, programmes, cadres de gestion et mécanismes de gouvernance relevant de son champ de responsabilité; • Établir une approche corporative intégrée permettant de soutenir les directions de services dans la planification de leurs besoins, l’harmonisation des pratiques et l’utilisation judicieuse des ressources; • Développer des indicateurs de gestion et des outils de suivi permettant de mesurer les résultats, les économies réalisées et l’amélioration de la performance; • Assurer une vigie des tendances, des pratiques et des exigences législatives susceptibles d’influencer les activités du service et recommander les ajustements appropriés. Approvisionnement et gestion contractuelle • Planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble des activités d’approvisionnement et de gestion contractuelle de la Ville; • Définir les orientations et les stratégies d’acquisition répondant aux besoins organisationnels, dans le respect du cadre légal, réglementaire, budgétaire et normatif applicable; • Assurer la gouvernance des processus d’appels d’offres, de demandes de prix, de contrats de gré à gré et d’acquisition de biens et de services; • Veiller à la conformité des pratiques contractuelles, recommander les mesures visant à limiter les risques et assurer les redditions de comptes relevant de la gestion contractuelle; • Élaborer et réviser le règlement de gestion contractuelle ainsi que des politiques, procédures, normes et outils en matière d’approvisionnement et en assurer l’application; • Développer des stratégies favorisant la saine concurrence, l’accès à des fournisseurs qualifiés, les achats regroupés lorsque pertinents et l’obtention des meilleures conditions d’acquisition; • Planifier, encadrer et superviser la disposition des biens excédentaires, désuets ou inutilisables de la Ville, notamment leur réemploi, leur transfert, leur vente, leur don, leur recyclage ou leur élimination, conformément au cadre légal et aux politiques applicables; • Exercer un rôle conseil stratégique auprès de la direction générale et des directions de services relativement aux modes d’acquisition, aux stratégies contractuelles et aux dossiers présentant des enjeux particuliers; • Assurer une vigie des marchés, des fournisseurs et des meilleures pratiques, puis recommander les ajustements requis. Optimisation des dépenses • Identifier et recommander des possibilités de rationalisation des …

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