Cordonnateur.trice aux Approvisionnements - Procurement Coordinator
Sid LeeEnglish will follow QUI NOUS SOMMES Sid Lee est une entreprise créative internationale qui refuse l'ordinaire. Depuis 1993, nous remettons les conventions en question et réunissons des talents, des disciplines et des perspectives différentes pour créer des idées qui comptent. À la rencontre de la création, de la culture et de l'innovation, nous imaginons des marques, des expériences et des solutions qui font avancer les entreprises et la culture. De la stratégie au design, de la technologie à l'IA, du contenu aux expériences, nous croyons que les meilleures idées ne rentrent pas dans des cases. Nous non plus. Nous refusons l'ordinaire. RÔLE Sous la supervision du gestionnaire d'actifs TI global, le.la Coordonnateur.trice aux opérations TI joue un rôle clé dans la gestion quotidienne des actifs informatiques et des licences logicielles à travers plusieurs unités d'affaires à l'échelle local, national et international. Cette personne contribue à l'ensemble du cycle de vie des actifs, du procurement au suivi budgétaire, en passant par la coordination des achats, la validation des coûts et le suivi des renouvellements. Il.Elle collabore étroitement avec les membres de l'équipe TI, les gestionnaires, les CFO, ainsi que les utilisateurs internes et fournisseurs externes, dans un environnement structuré, dynamique et en constante évolution. La personne serait embauchée par Sid Lee, mais relèverait de KPIT (kyu Pulse IT), une division spéciale de kyu Corporation composée de membres provenant de diverses entreprises du groupe kyu. KPIT soutient plusieurs entreprises, et pas uniquement Sid Lee, BIMM ou kyu. Le poste consiste à se joindre à KPIT et à exercer ses responsabilités dans le cadre de son mandat. Bien qu'il soit prévu que tous les membres de KPIT soient transférés à kyu Corporation en 2027, la date exacte n'a pas encore été fixée. L'ensemble des avantages sociaux et la rémunération seraient transférés; seul le nom figurant sur le talon de paie changerait. RESPONSABILITÉS Assurer le suivi rigoureux et la mise à jour des inventaires matériels et logiciels de l'entreprise. Vérifier mensuellement la répartition des coûts de licences afin de s'assurer qu'elle reflète fidèlement l'utilisation réelle par chaque unité d'affaires. Traiter les demandes d'achat d'équipements et de logiciels via l'outil de billetterie TI. Créer les bons de commande dans Workday, valider leur conformité budgétaire et assurer le suivi des factures avec l'équipe des comptes payables. Classer et maintenir à jour les contrats technologiques, tout en alertant l'équipe des échéances à venir et des renouvellements. Participer à la réconciliation mensuelle des dépenses réelles en comparaison avec le budget prévu. Collaborer avec les différentes parties prenantes afin de clarifier les informations, résoudre les écarts et assurer la qualité des données. Contribuer à l'amélioration continue des processus liés à la gestion des actifs, des achats et du suivi financier. REQUIS 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif, d'approvisionnement, de coordination ou dans un poste similaire. Diplôme d'études collégiales ou baccalauréat en administration, logistique, technologies de l'information ou dans un domaine connexe. Bonne connaissance de la suite Google (Google Sheets, Docs, Drive). Excellente maîtrise d'Excel, notamment des fonctions de recherche, des tableaux crois&…