Coordonnateur(trice) logistique et facturation
Europena Ingredients Inc.Commis à la facturation/logistique Nous sommes une entreprise d’emballage et de distribution en pleine croissance et nous recherchons une personne dynamique et expérimentée pour rejoindre notre équipe logistique. Répondre aux demandes des clients et des vendeurs par téléphone ou par courriel concernant les envois quotidiens; Préparer, traiter et vérifier les documents d’expédition; Planifier le transport avec les transporteurs, suivre l’état des ramassages et des livraisons et faire le suivi des problèmes; Collaborer avec les équipes des ventes, de l'entrepôt, de la production et des achats Gérer les écarts de livraison, de facturation et d'inventaire Autres tâches administratives Les qualifications: Solides compétences en communication, en organisation et en tâches multiples; Bonne connaissance de Microsoft et QuickBooks (un atout) Esprit d’équipe, excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler de façon autonome. Expérience en logistique souhaitée. Français parlé et écrit Anglais parlé et écrit requis pour communiquer avec des clients, transporteurs et représentants des ventes situés à l'extérieur du Québec, principalement dans le reste du Canada et aux États-Unis. Ce que nous offrons Poste permanent à temps plein (lundi au vendredi) Salaire concurrentiel selon l'expérience Assurances disponibles après 3 mois (négociable) Régime volontaire d'épargne-retraite (RVER/RPDB) avec contribution de l'employeur après 1 an de service Environnement de travail collaboratif Entreprise en croissance offrant des possibilités d'avancement et de développement professionnel Expérience : Diplôme d’études postsecondaires Expérience du transport et de la logistique au rythme rapide _______________________________________________________________________ Logistics & Invoicing Coordinator We are a growing packaging and distribution company seeking a dynamic and experienced individual to join our logistics team. Responsibilities Respond to customer and sales inquiries by phone and email regarding daily shipments Prepare, process, and verify shipping documentation Schedule transportation with carriers and monitor pickups and deliveries Follow up on shipping issues and resolve discrepancies Collaborate with the sales, warehouse, production, and purchasing teams Manage delivery, invoicing, and inventory discrepancies Perform various administrative tasks as required Qualifications Strong communication, organizational, and multitasking skills Good knowledge of Microsoft Office; experience with QuickBooks is an asset Team-oriented with excellent interpersonal skills and the ability to work independently Experience in logistics and transportation preferred Fluency in French, written and spoken English communication skills, written and spoken, required to communicate with customers, carriers, and sales representatives located outside Quebec, primarily across Canada and the United States What We Offer Full-time permanent position (Monday to Friday) Competitive salary based on experience Health and dental benefits available after 3 months (negotiable) Voluntary retirement savings plan with employer matching contribution after 1 year of service Collaborative work environment Growing company with opportunities for advancement and professional development Experience & Education Postsecondary diploma or equivalent Experience working in a fast-paced transportation and logistics environment preferred Type d'emploi : Temps Plein, Permanent Rémunération : à partir de 56 000,00$ par an Avantages : Assurance Dentaire Assurance Maladie Complémentaire Assurance …