Coordonnateur(trice) des opérations et de la logistique / Operations & Logistics Coordinator

English to follow* Contrat d’un an pour remplacement de congé de maternité / One y ear maternity replacement contract À propos de Systemex Systemex est une organisation mondiale en pleine croissance qui réunit des expertises complémentaires en automatisation industrielle et en services-conseils industriels. Nous accompagnons nos clients dans leur croissance en améliorant leur satisfaction, leur performance financière et leur efficacité opérationnelle grâce à l'automatisation, à l'optimisation de la productivité, à la fiabilité des actifs et à la réalisation réussie de projets industriels complexes. Notre Organisation Est Composée De Deux Divisions Systemex Automation (SA) – Nous concevons et livrons des solutions innovantes en automatisation, robotique, systèmes de contrôle, fabrication numérique et automatisation d'entrepôts, soutenues par un service à la clientèle disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Systemex Industries Conseils (SIC) – Nous offrons des services couvrant l'ensemble du cycle de vie des actifs industriels, notamment en préparation opérationnelle, mise en service, gestion des actifs, maintenance et fiabilité, solutions de main-d'œuvre et excellence opérationnelle. Cette opportunité fait partie de Systemex Industries Conseils (SIC) À propos du poste SIC est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des opérations et de la logistique pour se joindre à son équipe dans le cadre d’un contrat de remplacement d’un an pour congé de maternité . Relevant directement du directeur des opérations, cette personne jouera un rôle clé dans la coordination efficace des activités opérationnelles et logistiques quotidiennes de SIC. En étroite collaboration avec les employés, les équipes de projets, les clients, les fournisseurs et les services internes, cette personne veillera à ce que les employés disposent de l’équipement, des ressources, des arrangements de voyage et du soutien administratif nécessaires à la réalisation efficace de leurs mandats. Il s’agit d’un rôle de coordination concret qui convient à une personne qui aime gérer plusieurs priorités, anticiper les besoins, résoudre les problèmes et assurer un suivi rigoureux des dossiers, du début à la fin. Responsabilités Principales Coordonner les déplacements et l’hébergement des employés , notamment le transport, l’hébergement, les itinéraires et les autres besoins liés aux déplacements dans le cadre des mandats et projets clients. Coordonner la préparation opérationnelle des nouveaux employés , notamment les profils employés, les accès aux systèmes, les feuilles de temps et les autres éléments requis afin de s’assurer qu’ils sont prêts à leur date d’entrée en fonction et pour leurs affectations. Gérer les équipements et l’inventaire informatiques , notamment l’achat, la livraison, la distribution, le suivi et l’entretien des ordinateurs, accessoires et autres équipements informatiques attribués aux employés. Coordonner les achats et les équipements opérationnels , notamment les EPI, les uniformes, le matériel et les autres équipements requis pour les opérations sur site; assurer la liaison avec les fournisseurs, effectuer le suivi des commandes en cours et coordonner leur livraison et leur distribution dans les délais requis. Administrer les feuilles de temps et soutenir la facturation des clients , notamment la collecte et la validation des heures travaillées, la tenue des suivis cumulatifs, le suivi des écarts, la coordination des approbations des clients, la préparation des informations de facturation et le soutien au traitement des factures. Fournir un soutien opérationnel et administratif continu aux employés, aux équipes de projets, aux clients, aux fournisseurs et aux services internes, notamment en répondant aux demandes et en assurant le suivi des besoins opérationnels et logistiques. Maintenir des dossiers et outils de suivi précis et à jour concernant les renseignements des employés, les déplacements, les équipements, les achats, les feuilles de temps…

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