Coordonnateur(trice) de la logistique et des projets -Trade Show Logistics & Project Coordinator
Entourage XCoordonnateur(trice) de la logistique et des projets – Salons professionnels Entourage X Département : Salons professionnels, expositions et opérations Lieu de travail : Kirkland, Québec Type de poste : Temps plein Rémunération : 21,00 $ l’heure Exigences linguistiques : Bilinguisme français-anglais souhaité Supérieur immédiat : Équipe de gestion de projets / Opérations À propos d’Entourage X Entourage X est une entreprise dynamique spécialisée dans les salons professionnels, les expositions et les environnements expérientiels. Nous sommes fiers de réaliser des projets de qualité grâce au travail d’équipe, au souci du détail, à l’innovation et à notre engagement envers un service à la clientèle exceptionnel. Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de la logistique et des projets – Salons professionnels organisé(e), proactif(ve) et à l’aise avec le travail manuel pour soutenir notre portefeuille grandissant de clients participant à des salons de plus petite envergure. Ce poste combine la coordination de projets et des tâches opérationnelles concrètes, notamment la réception, la préparation, l’emballage et l’expédition du matériel destiné aux salons professionnels. La personne idéale aime travailler dans un environnement dynamique, apprécie la variété des tâches administratives et physiques et veille à ce que chaque expédition soit exacte, bien organisée et livrée dans les délais. Résumé du poste Le ou la titulaire du poste est responsable de coordonner la préparation et le déplacement du matériel destiné aux salons professionnels, depuis la réception et l’organisation des articles jusqu’à leur emballage, leur expédition et leur retour. En collaboration avec les coordonnateurs de projets, le personnel de l’entrepôt, les transporteurs et les équipes d’installation et de démontage (I&D), cette personne veille à ce que tout le matériel soit comptabilisé, correctement préparé et prêt pour chaque événement. Il s’agit d’un poste opérationnel et pratique qui convient à une personne souhaitant participer à l’ensemble du processus plutôt que de travailler exclusivement dans un bureau. Principales responsabilités 1. Réception des commandes et gestion du matériel Recevoir les commandes des clients, les matériaux et le matériel destinés aux projets. Vérifier les quantités reçues et inspecter les articles en les comparant aux bordereaux d’expédition et aux documents de commande. Prendre des photos des marchandises reçues, y compris des étiquettes d’expédition, lorsque requis. Identifier et organiser le matériel selon le client, le projet, la description et les quantités. Tenir des registres exacts du matériel reçu, préparé, expédié et retourné. Signaler tout article manquant, endommagé ou incorrect à la personne responsable. Maintenir les zones de réception et d’entreposage propres, organisées et facilement accessibles. 2. Préparation et emballage du matériel Prélever les articles et le matériel nécessaires à chaque projet de salon professionnel. Examiner les exigences du projet et les listes de colisage afin de s’assurer que tous les articles requis sont inclus. Pré…