Coordonnateur des expéditions et des formalités douanières
The Erb GroupNous apportons des aliments à la table de votre famille Le Groupe Erb est l’un des plus importants fournisseurs privés de services de transport réfrigéré en Amérique du Nord. Le Groupe Erb se spécialise dans la distribution ponctuelle et sécurisée de denrées périssables à température contrôlée partout au Canada et aux États-Unis. Le Groupe Erb est une entreprise familiale qui œuvre dans le secteur depuis plus de 65 ans. Son siège social est situé à New Hamburg, en Ontario, et l’entreprise compte également des terminaux au Canada à Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montréal, Trenton et Winnipeg. De plus, nous avons été reconnus comme l’un des « Best Fleets to Drive For » pendant plusieurs années, ainsi que comme un employeur de choix dans le secteur du transport, et nous continuons d’être un chef de file en matière de sécurité dans l’industrie. Horaires : du lundi au vendredi, de 15 h à 22 h Rémunération : 20 $ à 24,25 $ l'heure RÉSUMÉ Le coordonnateur des douanes est chargé de créer et de mettre à jour les manifestes ACE/ACI pour les chauffeurs, tout en fournissant un soutien aux répartiteurs en matière d’ACE/ACI. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Remplir les manifestes ACE/ACI et configurer l’avis préalable Télécopier les renseignements relatifs à l’avis préalable au courtier en douane et vérifier la confirmation sur le site Web dédié à l’avis préalable Vérifier les données PARS et PAPS entrantes dans le système Créer et corriger les fichiers ACE et ACI pour les chauffeurs à l’aide de BorderConnect et en envoyer des copies aux chauffeurs Mettre à jour et localiser les renseignements sur BorderConnect pour les chauffeurs Fournir un soutien général à tous les répartiteurs concernant les documents administratifs des chauffeurs pour les fichiers ACI/ACE Mettre à jour et tenir à jour la liste des numéros de télécopieur ACE/ACI, généralement une fois par mois Aider à répondre aux appels de répartition provenant des clients et des chauffeurs, et répondre aux demandes de renseignements lorsque cela est possible Communiquer avec les clients et/ou les chauffeurs en cas de problèmes (p. ex. retards, documents manquants) S’assurer qu’un suivi est effectué auprès des courtiers en douane ou des clients lorsque les dédouanements sont retardés Tenir à jour la liste principale des courtiers en douane, ainsi que leurs numéros de télécopieur et adresses courriel Créer des autocollants PARS/PAPS et surveiller les stocks Accomplir toute autre tâche qui lui est assignée EXIGENCES/COMPÉTENCES REQUISES Expérience intermédiaire dans l’utilisation de MS Office (Excel, Word, Outlook) Une expérience avec AS400 est un atout Une connaissance de la géographie des États-Unis est considérée comme un atout Solides compétences en organisation, en gestion du temps et en informatique requises Excellentes compétences en communication verbale et écrite Capacité à travailler de façon autonome et en équipe CONDITIONS DE TRAVAIL Poste basé sur une semaine de 45 heures. Vos avantages professionnels bien au frais Avantages sociaux offerts dès le premier jour Nous sommes motivés par l’idée de faire affaire avec de bonnes personnes et de les embaucher également. Régimes d’assurance maladie payés par l’entreprise (soins de santé, médicaments sur ordonnance, soins dentaires et soins de la vue) Assurance vie collective payée par l’entreprise Assurance invalidité de longue durée Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF) Jusqu’à 1 600 $ en avantages pour les services de massothérapie Régimes d’épargne CELI et REER avec cotisations de contrepartie de l’entreprise (offerts après 3 mois) Possibilité de participation aux bénéfices Programme de primes de référencement Bon pour chaussures de sécurité Allocation pour uniforme et allocation annuelle pour les outils destinées aux apprentis et aux techniciens mécaniciens Rabais corporatifs auprès de Josslin Insurance et GoodLife Fitness Aide à la formation pouvant atteindre 50 %, avec les formations spécifiques req…