Coordonnateur – Achats indirects et fournisseurs
Recruit Action inc.Coordonnateur – Achats indirects et fournisseurs Vous aimez coordonner les achats, assurer des suivis rigoureux auprès des fournisseurs et contribuer concrètement au bon déroulement des opérations? Profitez d’un mode de travail hybride et évoluez dans un environnement multisite où vous prendrez en charge les achats indirects, les demandes de soumissions, les bons de commande ainsi que le suivi administratif des dépenses. Notre client, une entreprise du secteur de la logistique en pleine évolution, recherche une personne organisée, polyvalente et orientée vers les solutions. Vous jouerez un rôle central dans l’approvisionnement en consommables, fournitures et articles MRO, la coordination des fournisseurs de biens et de services ainsi que le suivi des commandes, des interventions et des factures. Ce qu’il y a pour vous : Salaire : 57K-62K par année. Poste permanent et à temps plein. Horaire de 40 heures par semaine. 4 jours au bureau et 1 jour en télétravail. Poste principalement basé à Saint-Eustache. Déplacements ponctuels entre les sites de Saint-Eustache et de Mirabel. Remboursement des frais de déplacement effectués dans le cadre du travail. Assurances collectives complètes après 3 mois de service. Programme d’aide aux employés. Accès à la télémédecine. Cellulaire fourni ou allocation mensuelle disponible. 3 semaines de vacances. 5 journées de maladie payées par année. 5 journées additionnelles non payées. 1 journée de congé pour l’anniversaire à chaque année de service complétée. Responsabilités : Effectuer les achats indirects de consommables, de fournitures, d’équipements de sécurité et d’articles MRO nécessaires aux opérations des différents sites. Recueillir et analyser les besoins des équipes internes afin de déterminer les produits ou les services requis et de prioriser les demandes. Rechercher et évaluer de nouveaux fournisseurs en fonction des besoins opérationnels. Demander et comparer des soumissions en tenant compte des prix, des délais, de la qualité, des modalités de paiement et du niveau de service offert. Participer aux discussions et aux négociations portant sur les prix, les conditions d’achat, les délais d’intervention et les ententes de service. Créer les bons de commande dans QuickBooks Online et transmettre aux fournisseurs les renseignements nécessaires à la livraison des biens ou à la prestation des services. Effectuer le suivi des bons de commande, des confirmations, des livraisons, des délais et des engagements pris par les fournisseurs. Effectuer le suivi des niveaux de fournitures et contribuer à la mise en place de méthodes simples et efficaces de réapprovisionnement, notamment l’approche Kanban lorsque cela est pertinent. Maintenir à jour les renseignements relatifs aux fournisseurs, aux soumissions, aux contrats, aux ententes de service, aux commandes et aux achats effectués. Développer progressivement un portefeuille structuré de fournisseurs fiables pour les différentes catégories de biens et de services. Repérer des fournisseurs de remplacement afin d’assurer la continuité des opérations et de réduire les délais lorsqu’un besoin urgent survient. Coordonner les demandes de services de maintenance auprès des fournisseurs externes, notamment les demandes de soumissions, les bons de commande, la planification des interventions et les suivis. Planifier et coordonner les visites des fournisseurs et des techniciens sur les différents sites lorsque leur intervention est requise. Coordonner les fournisseurs associés aux inspections périodiques, à certains équipements, aux installations et aux exigences en matière de santé et de sécurité au travail. Effectuer les suivis nécessaires auprès des fournisseurs et des équipes internes jusqu’à la livraison des biens, la réalisation des services ou la fermeture complète des demandes. Collaborer étroitement avec les équipes des différents sites afin de comprendre leurs besoins, de résoudre les problèmes liés aux commandes et d’assurer un bon niveau de servic…