Conseiller·ère en gestion contractuelle – Approvisionnement (appellation interne : Analyste)
Collège AhuntsicRelevant de la direction adjointe des services administratifs, la personne occupant l’emploi d'un·e conseiller·ère en gestion contractuelle – Approvisionnement (appellation interne : Analyste), agit en étroite collaboration avec celle-ci. Elle assure l’analyse, développe, coordonne et contrôle les systèmes, méthodes et procédés liés à la gestion contractuelle et aux activités d’approvisionnement du Collège. Spécifique au poste : Notamment, elle contribue à l’organisation et au fonctionnement efficients de son champ d’activités en assurant l’optimisation des pratiques d’acquisition dans le respect du cadre légal et des orientations budgétaires. Elle élabore et met en œuvre des stratégies d’approvisionnement et veille à l’intégration des principes de développement durable dans les dossiers sous sa responsabilité. Elle évalue les besoins, recueille les renseignements auprès des personnes concernées, identifie les enjeux, les risques et les opportunités d’amélioration. Elle développe des outils, des méthodes et des procédures et formule des recommandations visant à résoudre les problématiques identifiées et à améliorer les pratiques. Elle veille au respect des échéanciers et documente l’ensemble des étapes de développement. Elle effectue des études prospectives ainsi que des analyses de faisabilité, d’opportunité et de viabilité financière. Elle évalue différentes options, formule des recommandations afin de soutenir la prise de décision, l’optimisation des ressources et l’amélioration des pratiques organisationnelles. Elle participe à l’élaboration et à l’application des normes et des procédures propres à son secteur, et en assure le respect. Elle assure une veille constante du cadre légal et réglementaire applicable à son champ d’activité. Elle conseille les parties prenantes, contribue au partage des connaissances et anime, au besoin, des activités d’information ou de formation. Elle accompagne également les personnes concernées dans l’application des processus ainsi que des meilleures pratiques. NATURE DU TRAVAIL 1. Planifier et réaliser l’ensemble des processus d’appels d’offres et de gestion contractuelle ; 2. Assurer une veille constante du cadre légal et de la réglementation ; 3. Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe, des gestionnaires et des requérant·es afin de favoriser une compréhension adéquate des exigences réglementaires ; 4. Contribuer à l’optimisation des activités d’approvisionnement en assurant la mise en place de systèmes, l’application des procédures, ainsi que la collaboration avec les partenaires internes et externes ; 5. Produire les analyses, les redditions de comptes et les recommandations stratégiques ; 6. Toute autre activité connexe sans être limitatif. CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ Qualifications requises Scolarité/Expérience : Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration des affaires, en droit ou toute autre discipline connexe avec le poste; Autres conditions exigées : Maîtrise de la langue française orale et écrite ainsi que de bonnes habiletés rédactionnelles ; Réussite d'un test de connaissance…