Commis aux achats
Nexrun automatisationDescription du poste : Chez NEXRUN automatisation, notre mission est de fournir des services sur mesure qui répondent aux exigences spécifiques de chaque client. Nous valorisons profondément l’engagement, le positivisme et le courage. Et ce, tout en privilégiant le respect, la maîtrise des lois et règlements, la sécurité de nos employés, de nos clients et du public. Nous sommes à la recherche d’un commis aux achats rigoureux, organisé et soucieux du détail pour se joindre à notre équipe spécialisée en automatisation industrielle. Le titulaire du poste assurera le soutien administratif et opérationnel des activités du département des achats . Il veillera à l’exactitude et à la mise à jour des données, effectuera les suivis auprès des fournisseurs, validera les dates de livraison et s’assurera que les informations relatives aux commandes et aux achats sont complètes et à jour. En étroite collaboration avec l’équipe des achats et les différents départements de l’entreprise, il contribuera au bon déroulement des opérations en assurant un suivi rigoureux des dossiers et en facilitant la circulation de l’information. Tâches et responsabilités Effectuer les commandes d'achat à partir des besoins inscrits dans le panier d'achat du système ERP, en regroupant les articles lorsque possible afin de minimiser le nombre de transactions et d'optimiser les frais de transport . Assurer un suivi régulier des commandes auprès des fournisseurs afin de confirmer les dates de livraison et de veiller au respect des délais prévus. Effectuer les suivis nécessaires concernant les retards de livraison, les commandes incomplètes et les retours de marchandises , en collaboration avec les fournisseurs et les départements concernés. Créer et mettre à jour les fiches de pièces et d'articles dans le système ERP, en s'assurant de l'exactitude et de l'intégrité des informations. Assurer la gestion administrative et le suivi des ventes de pièces aux clients , de la demande initiale jusqu'au traitement de la commande. Effectuer la gestion de l'inventaire physique des consommables de l'atelier, notamment le suivi des quantités disponibles, la vérification des stocks et le signalement des besoins de réapprovisionnement. Assurer la gestion de la plateforme eBay pour la vente de pièces aux clients, incluant la création et la mise à jour des annonces, le traitement des ventes et les suivis nécessaires. Maintenir à jour les informations relatives aux commandes d'achat, aux fournisseurs, aux pièces et aux dates de livraison dans le système ERP. Collaborer étroitement avec l'acheteur et les différents départements afin d'assurer une bonne circulation de l'information et de faciliter le bon déroulement des opérations. Effectuer toutes autres tâches administratives et opérationnelles connexes visant à soutenir les activités du département des achats. Exigences du poste: Expérience pertinente dans un poste de soutien administratif, de commis aux achats ou en approvisionnement (1 à 3 ans souhaités). Excellentes aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en suivi de dossiers. Grande rigueur, souci du détail et capacité à assurer l'exactitude des informations et des données. Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook. Connaissance d'un système ERP (ex. : Servicentre, Acomba, etc.), un atout. Connaissances de base des composants &…