Commis à la gestion et à la logistique des locaux

Numéro de l'offre : 26-27-31 Salaire : Classe B - entre 25,05 $ et 31,92 $ l’heure. *Prime de 25 % pour les heures régulières travaillées le samedi. Statut de l’emploi : Poste temporaire un an - syndiqué Lieu de travail : Ville de Montréal Horaire : 35 heures/semaine. Du mardi au samedi, de 7 h 30 à 15 h 30. *L’horaire peut varier d’un trimestre à l’autre et selon les besoins. Fin de l'affichage : 2026-10-14 Image Vous êtes une personne organisée, polyvalente et reconnue pour votre excellent service à la clientèle ? Ce poste est pour vous ! Secteur de travail Direction des ressources matérielles et des acquisitions (DRMA) Contexte La Direction des ressources matérielles et des acquisitions (DRMA) joue un rôle clé dans le soutien à la mission de l’ENAP. Reconnue pour son efficience et sa culture d’amélioration continue, elle déploie des services essentiels en matière de gestion des espaces et des bâtiments, ainsi qu’en acquisition de biens et de services pour l’ensemble de l’École. Sommaire des responsabilités La personne titulaire participe à la gestion des locaux, à l’organisation matérielle et multimédia de premier niveau ainsi qu'aux bons déroulement et fonctionnement des activités et des événements. À titre de commis à la gestion et à la logistique des locaux, la personne titulaire : Volet gestion des locaux Reçoit et traite les demandes de réservation de locaux et de matériel, évalue les besoins, vérifie les disponibilités et confirme les réservations aux personnes requérantes; Effectue l’aménagement (mobilier léger) des locaux selon les besoins; Participe au processus de facturation des locaux; Assure la mise à jour de l’inventaire des biens meubles et immeubles; Effectue le suivi des demandes d’entretien ou de réparation des biens; Effectue les opérations nécessaires au suivi du registre des clés. Volet soutien aux activités de son unité Traite le courrier et les petits colis, de la réception à l’expédition de marchandise; Agis à titre de coach en ergonomie et évalue l’ergonomie des postes de travail; Collabore à l’harmonisation des bonnes pratiques entre les campus; Soutient l’équipe dans la prestation quotidienne des services à la clientèle interne et externe ; Reçoit les plaintes des usagères et usagers et en assure le suivi ; Participe au processus d’achat de matériel divers. Exigences Scolarité Diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) d’une durée de 900 heures ou moins. Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre à votre candidature une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Expérience Au moins une année d’expérience pertinente. Connaissance en multimédia et nouvelle technologie, un atout. Compétences requises Autonomie et initiative Rigueur et qualité du travail Flexibilité et adaptation Planification et organisation Sens des priorités Sens du service à la clientèle Collaboration et travail d’équipe Avantages sociaux Jusqu’à quatre semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche Congés de maladie et …

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