Commis à l'expédition (Contrat d'un an) / Shipping Clerk (1-year contract)
Skyfold**Remplacement pour congé de paternité - Contrat d'un an/Paternity Leave Replacement - 1 year contract** QUI NOUS SOMMES Membre du groupe dormakaba, Skyfold Inc. est le leader en innovation dans le marché des murs mobiles à l’échelle mondiale. Nos murs sont plus que de simples séparateurs d’espace : ce sont des solutions d’espace polyvalentes et innovantes qui permettent aux architectes, designers d’intérieur, entrepreneurs et utilisateurs finaux de redéfinir la manière d'utiliser un espace. Le système facile à utiliser et rétractable de nos murs, ainsi que leur mouvement vertical, offrent aux utilisateurs la flexibilité de diviser ou d'agrandir rapidement un espace. Nous sommes des pionniers et des leaders dans l'industrie des murs mobiles. Notre équipe se consacre à établir des normes industrielles non seulement avec les produits que nous fournissons, mais aussi dans notre manière de travailler. Chez Skyfold, nous nous efforçons d'améliorer continuellement nos processus et d'inspirer la collaboration à tous les niveaux. SOMMAIRE Le commis à l'expédition relève du Coordonnateur de l'Amélioration Continue et est responsable des tâches quotidiennes et de la génération de documents associés à l'expédition des produits de Skyfold vers des clients domestiques et internationaux. Le commis à l'expédition coordonne et planifie également le transport des produits de Skyfold vers ses clients et vice-versa. Il effectuera les tâches normales d'expédition nécessaires pour répondre à la demande des clients, mais pourrait également être amené à assister l’équipe de l'Expédition et de la Réception dans d'autres fonctions selon les besoins. RESPONSABILITÉS Suivre les règles de santé et de sécurité et aider à identifier les améliorations par des observations; S'assurer que les documents nécessaires sont préparés pour les expéditions de produits nationaux et internationaux; Coordonner et suivre le transport des marchandises expédiées à partir de Skyfold et à destination de Skyfold; Aider à développer des améliorations en matière de sécurité, d'efficacité et de durabilité dans votre département; Communiquer et collaborer avec le contremaître pour assurer le bon déroulement des processus de sous-traitance; Planifier avec les autres départements afin d'assurer un flux de produits optimal pour les fournitures entrantes et les produits sortants; S'assurer que les priorités en fonction des dates d'expédition des produits sont respectées dans les délais impartis, y compris le suivi; Maintenir l'inventaire des produits finis stockés dans les entrepôts locaux; Produire des preuves photographiques de la préparation des expéditions pour l'équipe de ventes, si nécessaire; Aider à s'assurer que le tableau DMS est mis à jour et que les réunions DMS quotidiennes sont réalisées. COMPÉTENCES ET EXIGENCES Doit être familiarisé et capable d'utiliser Microsoft Office, Outlook, Excel et Word; Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités; Capacité à communiquer efficacement (oral et écrit); Faire preuve de diplomatie, d'empathie et de créativité dans la gestion de situations difficiles; Capacité à partager des connaissances; Esprit d'équipe et respect des autres. FORMATION ET EXPÉRIENCE Diplôme…