Attaché(e) d’administration - Approvisionnement (00662)
Cégep de l'OutaouaisClasse d'emploi : Attaché(e) d’administration (00662) Catégorie : Personnel professionnel Direction/Service : Direction des ressources financières Sous-service : Secteur approvisionnement Supérieur(e) immédiat(e) : Steve Medeiros Titulaire ou prédécesseur(e) : Steve Medeiros Statut de l'emploi : Remplacement à temps complet Horaire de travail : 35 heures par semaine, de jour Lieu de travail : Campus Gabrielle-Roy Date d'entrée en fonction : Dès que possible Durée : Jusqu'au 28 avril 2028, ou au retour du titulaire du poste Début de l'affichage : Le 1er octobre 2026 Fin de l'affichage : Le 15 octobre 2026, 23h59 | DESCRIPTION DU POSTE | Sous la supervision de la directrice des ressources financières et matérielles, la personne titulaire du poste exerce un rôle d’expertise professionnelle en matière de gestion contractuelle et d’approvisionnement. Elle analyse, recommande et assure l’application rigoureuse des processus et du cadre légal dans les dossiers qui lui sont confiés. Les principales responsabilités incluent notamment : Gestion des commandes et relations fournisseurs Vérifier et valider l’ensemble des données relatives aux commandes (demandes d’achat, prix, quantités, conformité) ; Communiquer avec les fournisseurs afin d’obtenir des prix et des informations pertinentes, verbalement ou par écrit ; Assurer le suivi des commandes et intervenir en cas de problématiques (marchandises endommagées, erreurs de livraison, retards, annulations ou non-conformités) ; Prendre les mesures appropriées en cas de pénurie ou de défectuosité des fournitures, notamment par la recherche de produits substituts ; Conseiller les gestionnaires quant à la qualité des biens et services requis et proposer des solutions alternatives favorisant l’uniformisation et l’optimisation des coûts ; Maintenir des communications efficaces avec des fournisseurs francophones et anglophones ; Gestion contractuelle et processus d’adjudication Soutenir et conseiller les gestionnaires et les employés dans la préparation et le cheminement des documents liés au processus d’adjudication de contrats ; Participer à la préparation des appels d’offres et des contrats : rédaction, révision, validation des documents ; Coordonner les étapes d’ouverture et d’analyse des soumissions ; Agir à titre de secrétaire de comité de sélection et assurer la coordination des travaux menant à l’adjudication d’un contrat ; Analyser les soumissions reçues et produire des rapports comparatifs détaillés incluant recommandations ; Saisir les informations contractuelles requises dans le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO) conformément aux exigences réglementaires ; Développer et maintenir à jour son expertise en matière de gestion contractuelle et d’adjudication ; Analyse, contrôle des coûts et amélioration continue Analyser les besoins, réaliser des études de marché et recommander des stratégies d’acquisition visant l’optimisation du rapport qualité–prix ; Rechercher et sélectionner les gammes de produits à négocier ; Concevoir des rapports statistiques et réaliser des analyses de dossiers, contrats et ententes ; Formuler des avis et recommandations correctives ou d’amélioration. Gestion administrative et conformité Tenir à jour les dossiers et fichiers : listes de prix, catalogues, bons de commande, répertoires de fou…