Analyste en approvisionnement et en aménagement - Développement des infrastructures scolaires
Centre de services scolaire Marie-VictorinAFFICHAGE À L'INTENTION DU PERSONNEL DU CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARIE-VICTORIN OU À L'EMPLOI D'UN AUTRE CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE OU D'UNE COMMISSION SCOLAIRE SEULEMENT. Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous! Le Service du développement des infrastructures scolaires (DIS) recherche un analyste en approvisionnement et en aménagement pour combler un poste régulier à temps plein (35 heures par semaine) Votre rôle L’analyste exerce un rôle stratégique et de conseil en matière d’approvisionnement scolaire, d’aménagement et de logistique pour les projets d’ajout d’espaces, notamment les constructions neuves, les agrandissements, les réaménagements et les bâtiments modulaires. La personne titulaire analyse les besoins organisationnels, pédagogiques, fonctionnels et ergonomiques, recommande des solutions adaptées et planifie les acquisitions et les aménagements en tenant compte des orientations organisationnelles, échéanciers, budgets, contraintes d’espace et cadre de gestion contractuelle applicable. Elle agit comme personne-ressource auprès des directions d’établissement, des chargés de projet et des collaborateurs internes. Elle contribue à la réalisation de plusieurs projets majeurs à différents stades d’avancement, à la prise de décision et à l’optimisation des pratiques. Le poste combine des fonctions administratives et des activités de terrain nécessitant des déplacements fréquents sur les chantiers. Pendant la période estivale, la majeure partie des responsabilités est exercée sur les sites des établissements. Vos responsabilités Analyser les besoins organisationnels, pédagogiques, fonctionnels et opérationnels associés aux projets d’ajout d’espace et formuler des recommandations adaptées à chaque établissement. Élaborer les stratégies d’approvisionnement et d’aménagement en conciliant les besoins des milieux, les orientations organisationnelles ainsi que les contraintes budgétaires, contractuelles, techniques et d’échéancier. Exercer un rôle-conseil auprès des membres du personnel du service, des directions d’établissement afin de soutenir une prise de décision éclairée. Collaborer avec le technicien en bâtiment, le technicien en administration, les chargés de projets et les directions d’établissement à l’analyse et à l’optimisation des plans d’aménagement; proposer des solutions fonctionnelles, ergonomiques, durables et adaptées à la circulation dans les espaces. Planifier, organiser, coordonner et participer aux opérations logistiques complexes liées aux livraisons, aux déménagements et aux aménagements; coordonner les fournisseurs et les équipes affectées et ajuster les opérations en fonction des imprévus. Élaborer et tenir à jour les plans de travail, listes de mobilier, de matériel pédagogique et d’équipements, référentiels d’aménagement, inventaires et outils de suivi nécessaires à la réalisation des projets. Analyser les besoins en matériel pédagogique et en mobilier en considérant les caractéristiques des clientèles, les normes applicables, les pratiques reconnues, les contraintes physiques des locaux et les solutions disponibles sur le marché. Analyser les pratiques d’approvisionnement, repérer les possibilités de regroupement, de standardisation et d’optimisation, puis recommander et mettre en œuvre des mesures visant l’efficience et une utilisation optimale des budgets. Effectuer une veille du marché, évaluer les produits et les solutions émergentes, analyser leur conformité et leur performance, et formuler aux fournisseurs des recommandations structurées visant leur adaptation aux besoins scolaires. Définir et réaliser le processus d’acquisition approprié : recherche de fournisseurs, demandes de prix, rédaction et publication d’appels d’offres sur invitation ou publics, analyse des solutions et préparation des documents requis. Assurer le respect de la politi…