Analyste aux approvisionnements
Canadian Tennis AssociationQUI SOMMES-NOUS? L’avenir du tennis canadien est reluisant et faire partie de l’équipe de Tennis Canada vous place au cœur de l’action ! Tennis Canada, qui est une association sportive nationale ayant comme mission d’assurer la croissance du tennis au Canada et dont la vision est d’être un chef mondial au tennis, vise à accroître la participation partout au pays et à développer des champion.e.s sur la scène internationale. Tennis Canada possède et administre aussi les deux volets de l’Omnium Banque Nationale présentée par Rogers à Montréal et à Toronto, deux des manifestations sportives les mieux organisées du monde et qui attirent chaque année les plus grandes vedettes du tennis. Au cours des récentes années, le tennis canadien a produit des résultats historiques, incluant un premier titre du Grand Chelem en simple aux Internationaux des États-Unis en 2019 et un premier titre en plus de 109 ans obtenu lors des Finales de la Coupe Davis 2022, la plus grande compétition sportive par équipe au monde. La Billie Jean King Cup, une autre compétition majeure dans le tennis féminin par équipe, a été remportée par Tennis Canada en 2023. De plus, la participation au tennis et l’intérêt suscité par le sport ne cessent d’augmenter. Joignez-vous à nous alors que nous voulons profiter de ce mouvement excitant pour produire des résultats encore plus extraordinaires. Nous sommes une équipe d’innovateur.e.s passionné.e.s par notre travail et constamment à la recherche de l’excellence. CE QUE NOUS CHERCHONS? Analyste aux approvisionnements Relevant du Directeur, approvisionnement, la personne titulaire du poste soutient l’ensemble du cycle d’approvisionnement de Tennis Canada, de l’identification des besoins jusqu’à la gestion des contrats et des fournisseurs. Elle joue un rôle important dans le traitement des transactions, la coordination des appels d’offres, l’analyse des dépenses et le suivi de la performance des fournisseurs. Elle contribue également à l’amélioration continue des processus d’approvisionnement, en collaboration avec les différentes équipes de l’organisation. Soutien aux processus d’approvisionnement et aux appels d’offres Préparer et diffuser les documents liés aux appels d’offres et aux demandes de prix, et assurer le suivi des fournisseurs invités. Recevoir et consigner les soumissions, assurer le suivi des échéanciers et préparer les tableaux comparatifs d’évaluation. Préparer les documents de clôture des appels d’offres et assurer la conformité des dossiers avec les politiques internes. Accompagner les gestionnaires dans la définition de leurs besoins et l’application des procédures d’approvisionnement. Gestion transactionnelle et comptes fournisseurs Traiter, valider et assurer le suivi des factures récurrentes en collaboration avec l’équipe des comptes fournisseurs. Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de commande et les réceptions. Administrer les comptes de voyage d’entreprise et assurer le suivi des soldes. Répondre aux questions courantes des employés et des fournisseurs concernant les achats. Analyse des dépenses et suivi de la performance Analyser les dépenses par catégorie, fournisseur et service afin d’identifier des occasions d’économies et d’optimisation. Développer et maintenir des tableaux de bord et des indicateurs de performance liés aux activit&eacut…