Agente ou agent aux activités judiciaires, grade standard au contentieux du Procureur général du Québec

Renseignements généraux Les emplois sont à pourvoir à la Direction des services administratifs du contentieux de Montréal Possibilité de télétravail selon les besoins de la direction Contexte direction Le contentieux de Montréal assure la représentation juridique de l'État et fournit les services juridiques requis aux ministères et organismes qu'il dessert. À ce titre, il soutient les juristes dans le traitement des dossiers judiciaires et administratifs, veille à la défense des intérêts de l'État devant les différentes instances et contribue à l'application uniforme du cadre juridique gouvernemental. Les services administratifs du contentieux de Montréal ont pour mandat d'assurer le soutien opérationnel nécessaire à la réalisation de cette mission en coordonnant et en offrant les services administratifs requis aux juristes et aux équipes de soutien. Ils veillent notamment à la gestion administrative des dossiers juridiques, à l'organisation du travail, à la coordination des ressources administratives ainsi qu'au maintien des systèmes et outils nécessaires aux opérations. Au quotidien La personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux afin d’apporter un soutien opérationnel et administratif dans le domaine juridique. Ces travaux portent principalement sur le traitement et le suivi de procédures judiciaires ainsi que sur la gestion documentaire, le traitement de la correspondance, l’accueil et le soutien aux opérations courantes de la direction. Plus particulièrement, elle est appelée à : Effectuer la rédaction, la transcription et le suivi administratif de l’ensemble des procédures juridiques dans le respect des règles applicables; Assurer un soutien administratif aux avocats dans le traitement des dossiers tels que l’enregistrement de communications ou documentation, l’inscription d’évènements à l’agenda; Contribuer à la préparation des dossiers en vue de l’audience dans le respect des règles de procédure en vigueur; Organiser les déplacements des avocats en effectuant les réservations appropriées pour l’hébergement et le transport, en gérant la facturation et en effectuant les rapports de frais; Répondre aux demandes d’information de divers intervenants et s’assurer des suivis; Être appelé à agir à titre d’agent à l’assermentation; Prendre en charge la réception et de la distribution du courrier, des télécopies et des procédures judiciaires signifiées au PGQ; Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers dans GaLexy; Assurer l’accueil, la réception et l’acheminement des appels téléphoniques et accomplir différentes autres tâches de bureau; Transmettre la procédure reçue au responsable du dossier; Reproduction de documents, procéder à la reliure et au montage des documents. Échelle de traitement : De 44 288 $ à 58 569 $ Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. Avant de soumettre votre candidature, assurez-vous que votre dossier est complet. Veuillez détailler toutes vos expériences professionnelles, y compris celles acquises à l'extérieur du Canada, incluant votre emploi actuel et vos activités de bénévolat, ainsi que toutes vos formations scolaires, complétées ou non. Celles-ci pourraient être considérées dans l’établissement de votre rémunération si elles sont pertinentes à l’emploi. Une fois soumis, votre dossier de candidature ne pourra pas être modifié. Le MJQ vous offre Les avantages de travailler au palais de justice de Montréal : Engagez-vous dans des activités judiciaires variées et stimulantes dans le deuxième plus grand palais de justice en Amérique du Nord. Profitez d’un emplacement idéal près du Vieux-Port et des attractions historiques et culturelles de Montréal. Situé entre les stations Champ-de-Mars et Place d’Armes, le Palais de justice bénéficie d’un excellent réseau de transport avec des parcours d’autobus, de métro et des espaces pour vélos, facilitant ainsi vos trajets quotidiens. Bénéficier d’un meilleur équ…

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