Administrative & Logistics Assistant

We are looking for a Logistics Assistant with a multitask mindset to perform administrative and logistics tasks. The candidate will help organize and monitor operations related to orders, inventory and deliveries. The ideal candidate should have excellent oral and written communication skills and be able to organize their work using tools, like Microsoft Office and office equipment / Quickbooks. Ultimately, a successful Logistics & Admin Assistant will ensure the efficient and smooth day-to-day operations in the office. Must be fluent in English and Spanish both written and spoken. Responsibilities Answer and direct phone calls Receiving and shipping goods Managing orders Organizing deliveries and shipments Co-managing Inventory Work with suppliers and customers Managing shipping and Administrative documents Handle requests and queries from management Skills Proven experience as a logistics and/or administrative assistant, International logistics and shipping procedures Knowledge of office management systems and procedures Working knowledge of office equipment, like printers and scanners Proficiency in MS Office tools. Knowledge of Quickbooks online Excellent time management skills and the ability to prioritize work Attention to detail and problem-solving skills Excellent written and verbal communication skills Strong organizational skills with the ability to multi-task High School degree: additional qualification as an administrative assistant / Logistic or Secretary will be a plus Estamos buscando un Asistente de Logística con una mentalidad multitarea para realizar tareas administrativas y logísticas. El candidato ayudará a organizar y supervisar las operaciones relacionadas con pedidos, inventario y entregas. El candidato ideal debe tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita y ser capaz de organizar su trabajo utilizando herramientas como Microsoft Office y equipos de oficina / QuickBooks. Debe ser fluido en inglés y español, tanto escrito como hablado. Responsabilidades Contestar y dirigir llamadas telefónicas Recibir y enviar mercancías Gestionar pedidos Organizar entregas y envíos Co-gestionar el inventario Trabajar con proveedores y clientes Gestionar documentos de envío y administrativos Atender solicitudes y consultas de la gerencia Habilidades Experiencia comprobada como asistente de logística y/o administrativo, procedimientos de logística y envíos internacionales Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y escáneres Dominio de herramientas de MS Office. Conocimiento de Quickbooks en línea Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas Atención al detalle y habilidades para resolver problemas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Fuertes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas Título de secundaria: una calificación adicional como asistente administrativo, de logística o secretaria será un plus Pay: $20.00 per hour Language: Proficient English (Required) Advanced Spanish (Required) Work Location: In person

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