Administrative Assistant / Logistics Coordinator

Administrative Assistant / Logistics Coordinator Adjoint(e) Administratif(ve) / Coordonnateur(trice) Logistique Location: On-site, Chabanel Area, Montréal Job Type: Full-time, In-office Remote Work: Not Available Job Description / Description du Poste EN: We are seeking a sharp, detail-oriented and motivated Administrative Assistant / Logistics Coordinator to join our dynamic team. The successful candidate will manage import and export logistics, work directly with overseas factories, and coordinate with customs brokers to ensure timely clearance and delivery. This position also includes administrative support involving purchase orders, supplier payments, wire transfers, EDI, FedEx/UPS tracking, and more. FR : Nous recherchons une personne rigoureuse, motivée et enthousiaste pour le poste d'Adjoint(e) Administratif(ve) / Coordonnateur(trice) Logistique. Le/la candidat(e) retenu(e) gérera les logistiques d’import/export, travaillera directement avec des usines à l’étranger, et assurera la coordination avec les courtiers en douane. Ce rôle inclut également du soutien administratif : gestion des bons de commande, paiements fournisseurs, transferts bancaires, EDI, suivi FedEx/UPS, etc. Key Responsibilities Coordinate international shipments and customs clearance Communicate with overseas suppliers and freight forwarders Monitor deliveries with UPS, FedEx, and local carriers Manage purchase orders, invoices, and wire payments Maintain accurate records in Excel and internal systems Provide administrative support to the executive team Responsabilités Majeures Coordonner les expéditions internationales et le dédouanement Communiquer avec les fournisseurs étrangers et transitaires Suivre les livraisons (UPS, FedEx, transporteurs locaux) Gérer les bons de commande, factures et virements bancaires Tenir des dossiers à jour dans Excel et les systèmes internes Offrir un soutien administratif à l’équipe de direction Qualifications ✅ 2+ years experience in logistics or administration ✅ Strong working knowledge of Excel and Office Suite ✅ Strong communication skills in English (French is a plus) ✅ Experience with EDI, purchase orders, and shipping systems ✅ Able to work independently and solve problems efficiently ✅ Organized, proactive, and detail-oriented Qualifications Requises ✅ Minimum 2 ans d’expérience en logistique ou administration ✅ Très bonne connaissance de Excel et la suite Office ✅ Excellente communication en anglais (le français est un atout) ✅ Expérience avec les systèmes EDI, bons de commande, expéditions ✅ Capacité à travailler de manière autonome et efficace ✅ Organisé(e), proactif(ve) et axé(e) sur les détails Why Join Us? ✨ Growing company in the fashion/consumer goods industry ✨ Friendly team environment in the heart of Montréal’s Chabanel district ✨ Opportunity to grow and learn new logistics platforms Pourquoi Nous Rejoindre ? ✨ Entreprise en croissance dans l’industrie de la mode / biens de consommation ✨ Équipe accueillante dans le quartier Chabanel à Montréal ✨ Opportunité de développer de nouvelles compétences en logistique Job Type: Full-time Pay: $19.00-$19.50 per hour Benefits: Casual dress Flexible schedule On-site parking Work Location: In person

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