Administrateur en chaîne d'approvisionnement
FTAI Aviation LLCLieu: Montréal, Québec
À PROPOS DE FTAI AVIATION LTD. (NASDAQ: FTAI)
FTAI possède et entretient des moteurs de jets commerciaux, en mettant l’accent sur les moteurs CFM56 et V2500. Le portefeuille exclusif de produits de FTAI, incluant la Module Factory et une coentreprise pour la fabrication de pièces PMA pour moteurs, lui permet d’offrir des économies de coûts et une flexibilité à sa clientèle
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composée de compagnies aériennes, de bailleurs et d’acteurs de la maintenance, réparation et opérations (MRO). De plus, FTAI possède et loue des avions à réaction, ce qui facilite souvent l’acquisition de moteurs à des prix avantageux. FTAI investit dans des actifs aéronautiques et des produits aérospatiaux générant des flux de trésorerie solides et stables, avec un potentiel de croissance des bénéfices et d’appréciation des actifs.
FTAI opère à l’échelle mondiale et possède des bureaux à New York, Miami, Montréal, Singapour, Dubaï, au Royaume-Uni et en Irlande.
APERÇU DU POSTE
L’Administrateur(trice) de la chaîne d’approvisionnement fournit un soutien transactionnel et administratif à l’ensemble de l’organisation de la chaîne d’approvisionnement de FTAI, qui regroupe les activités d’Approvisionnement (Procurement) et de Réparations (Repairs).
Le ou la titulaire est responsable de l’administration quotidienne des commandes d’achat (Purchase Orders - PO) et des commandes de réparation (Repair Orders - RO), notamment la création et la gestion des commandes, les suivis auprès des fournisseurs, le maintien de l’exactitude des dossiers et l’escalade des éléments à risque. Cela permet aux analystes en approvisionnement et en réparations de se concentrer sur les activités d’approvisionnement stratégique, de négociation et d’analyse.
Ce rôle se situe au cœur des activités quotidiennes de la chaîne d’approvisionnement et est évalué en fonction de son exactitude, de sa réactivité et de sa capacité à assurer le suivi des dossiers. L’administrateur(trice) soutient à la fois les équipes d’Approvisionnement et de Réparations plutôt que d’être affecté(e) exclusivement à l’une d’elles, en s’adaptant aux priorités et à la charge de travail. Le poste offre également une excellente base pour évoluer vers un rôle d’Analyste en approvisionnement ou d’Analyste en réparations.
Responsabilités:
• Créer, mettre à jour, maintenir et clôturer les commandes d’achat (PO) et les commandes de réparation (RO).
• Assurer le suivi des PO et RO ouverts et communiquer avec les fournisseurs et les parties prenantes concernées.
• Maintenir des dossiers précis concernant les réceptions, les factures, les expéditions et les communications.
• Suivre les jalons des commandes et signaler les retards ou dossiers en souffrance.
• Soutenir le rapprochement des factures et la résolution des écarts.
• Produire des rapports réguliers sur les commandes ouvertes et leur statut.
• Coordonner avec les équipes de réception et de logistique les expéditions entrantes, le suivi des livraisons et les demandes d’accélération.
• Maintenir à jour les coordonnées des fournisseurs et la documentation connexe dans les systèmes de l’entreprise.
• Soutenir les analystes en approvisionnement dans l’administration des commandes d’achat et le suivi du matériel.
• Soutenir les analystes en réparations dans l’administration des commandes de réparation et le suivi des délais d’exécution (TAT - Turnaround Time).
• Soutenir les transactions d’inventaire et assurer l’exactitude des données.
• Fournir un soutien partagé aux équipes d’Approvisionnement et de Réparations selon les besoins opérationnels.
• Participer à la préparation d’analyses courantes, de feuilles de calcul et de rapports destinés aux équipes d’analystes et de gestion.
• Maintenir un système de classement et de gestion documentaire organisé afin d’assurer la traçabilité et la conformité des dossiers.
• Préparer la documentation nécessaire aux réunions de production et de gestion du matériel et assurer le suivi des actions qui en découlent.