Admin, Sales (Administration, Ventes)
AVI-SPLDescription du poste: Job Summary (Résumé du poste) Chargé d'assister le directeur des ventes dans les activités générales liées aux opérations de vente. Responsible for supporting the Sales Manager with general sales operations activities. Essential Duties and Responsibilities (Fonctions et responsabilités essentielles) Fournir un soutien administratif aux ventes en collaboration avec les équipes des opérations, des services, de l’approvisionnement et des finances Contribuer à la communication et à la gestion des initiatives d’amélioration des processus Soutenir la communication et la planification des ventes, notamment en apportant une aide pour le contenu et la diffusion Participer à la recherche de données sur le marché selon les besoins Assurer la coordination avec le service de formation afin de garantir la formation des nouveaux employés Assister le vice-président principal dans le cadre de projets spéciaux et de missions confiées par la haute direction Coordonner les horaires de réunion entre la direction des ventes et le vice-président principal des ventes, ainsi qu’avec les clients Assister la direction des ventes dans le cadre d’initiatives stratégiques Aider à la coordination et à la planification des événements pour toutes les réunions de vente S’assurer que les plans de rémunération des vendeurs, ainsi que le suivi des commissions et des primes, sont en place Diffuser les indicateurs de vente et de rapport, notamment : les rapports de planification financière et d’analyse (FP&A) et des opérations de vente le suivi des LORP et les données relatives aux réponses aux appels d’offres (RFP) les renouvellements de service les rapports trimestriels sur les contrats d’État Répondre aux appels téléphoniques entrants et les acheminer Traiter et distribuer le courrier entrant et sortant Aider les gestionnaires de comptes à remplir la paperasserie liée aux ventes, y compris les propositions et les soumissions Enregistrer les nouveaux fournisseurs, configurer les mandats et les soumissions Effectuer des recherches et communiquer avec les fournisseurs pour obtenir les numéros de pièce, les prix et les informations de compatibilité Fournir divers services de soutien administratif, y compris, mais sans s’y limiter : le suivi des expéditions la soumission des demandes de retour de marchandise (RMA) la compilation des listes d’équipement pour les renouvellements de service la demande de certificats d’assurance ou de cautionnements la compilation des registres de propositions Autres tâches assignées au besoin Provide administrative support of sales in coordination with operations, services, procurement and finance Assist with process improvement messaging and management Support sales communications and planning, including assisting with content and distribution Assist with market data research as needed Coordinate with training to ensure new hire training Assist SVP with special projects and assignments by executive leadership Coordinate meeting schedules between sales leadership and SVP of Sales as well as customers Assist sales leadership with strategic initiatives Assist in coordinating and planning events for all sales meetings Ensure seller compensation plans, commissions and bonus tracking are in place Distribute sales and reporting metrics including: FP&A and Sales Ops reports LORP tracking and RFP response data Service renewals State contract quarterly reports Answer/route incoming phone calls Process and distribute incoming/outgoing mail Assist Account Managers with sales paperwork including proposals and bids Register new vendor…