Adjointe à la réception-expédition
Coffrages SynergyTu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ton souci du détail? Tu aimes quand les dossiers sont clairs, que les suivis sont faits jusqu’au bout et que les chiffres balancent? Tu es peut-être notre candidat(e) idéal(e)! Dans ce rôle, tu assureras le suivi administratif des réceptions, des expéditions et des retours de matériel à notre usine de Lavaltrie. Tu travailleras au cœur des opérations, en collaboration avec les équipes de gestion des stocks, de la cour, les chauffeurs et les livreurs. Ton travail contribuera directement à l’exactitude de l’inventaire, au bon traitement des livraisons et à la résolution rapide des écarts. Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe : La chance de faire partie d'une équipe ULTRA dynamique et à l'écoute de tes besoins; Un salaire compétitif et une multitude de possibilités d’avancement selon TES intérêts; Des formations à volonté grâce à notre application mobile; Des événements d’équipe et des programmes de santé et mieux-être; Fini les lunchs! Le Bistro 53 te concocte des menus variés et santé à des prix super abordables; Accès au Synergym gratuitement. C’est bien beau tout ça, mais une journée de travail en tant que commis administratif – réception et expédition, c’est quoi? Effectuer le suivi des retours de matériel dans notre système interne; Vérifier que les retours sont complets, bien identifiés et conformes aux documents reçus; Repérer les écarts de quantité, de description ou de condition du matériel et assurer les suivis nécessaires; Communiquer avec les équipes concernées afin d’obtenir les informations manquantes ou de résoudre les anomalies; Effectuer le suivi administratif des marchandises reçues de nos différents fournisseurs; Comparer les bons de commande, les bons de livraison, les documents de réception et les informations inscrites au système; S’assurer que les réceptions sont enregistrées avec exactitude et dans les délais requis; Maintenir les dossiers de réception, d’expédition et de retour complets et bien organisés; Soutenir la préparation de la facturation liée aux livraisons sur les chantiers; Valider les informations nécessaires à la facturation et signaler rapidement toute donnée manquante ou incohérente; Préparer différents suivis, tableaux de contrôle et rapports dans Excel; Répondre aux demandes d’information concernant le statut d’une réception, d’une livraison ou d’un retour; Effectuer, au besoin, certaines validations directement dans les aires opérationnelles de l’usine; Participer à l’amélioration des méthodes de travail, des contrôles et de la qualité des données; Accomplir toute autre tâche connexe permettant de soutenir efficacement les activités de réception et d’expédition. Ce dont tu auras besoin : Expérience pertinente en administration, logistique, réception-expédition, inventaire ou dans un rôle comparable; Bonne connaissance d’Excel et d’Outlook; Facilité à apprendre et à utiliser différents systèmes informatiques; Capacité à travailler avec plusieurs documents, demandes et intervenants simultanément; Bon sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités; Capacité à repérer…