Acheteur(se) / Responsable de l’approvisionnemen

Sommaire du poste Nous sommes à la recherche d’un(e) Acheteur(se) / Approvisionneur(se) organisé(e) et proactif(ve) pour se joindre à notre équipe des Opérations d’installation . Ce rôle contribue à la réalisation des projets en coordonnant l’approvisionnement en équipements, matériaux et services requis pour les projets d’installation à travers le Canada. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires de projets, les équipes des opérations d’installation, des ventes, de l’entrepôt et les fournisseurs afin de s’assurer que les matériaux sont commandés avec exactitude, livrés au moment requis et conformes aux budgets et échéanciers des projets. Ce poste exige une grande attention aux détails, un excellent suivi ainsi que la capacité de gérer simultanément plusieurs besoins d’approvisionnement dans un environnement dynamique et en constante évolution. Principales responsabilités Achats et approvisionnement Créer et gérer les bons de commande pour les équipements, matériaux et autres besoins liés aux projets. Vérifier les demandes d’achat afin d’en assurer l’exactitude quant aux quantités, aux prix et aux dates de livraison requises. Obtenir auprès des fournisseurs les prix, la disponibilité des produits et les délais d’approvisionnement. Passer les commandes auprès des fournisseurs approuvés et en assurer le suivi jusqu’à leur exécution complète. Maintenir une documentation et des dossiers d’approvisionnement exacts et à jour. Participer à la résolution des écarts liés aux prix, aux quantités, à l’expédition et à la facturation. Suivi des commandes et coordination des matériaux Assurer un suivi proactif des bons de commande ouverts et du matériel en attente de réception. Effectuer des suivis réguliers auprès des fournisseurs concernant l’état des commandes, les produits en rupture de stock et les engagements de livraison. Identifier les risques potentiels de retard ou de pénurie de matériel et les communiquer aux intervenants concernés. Collaborer avec les gestionnaires de projets et les équipes d’entrepôt afin d’aligner la disponibilité du matériel avec les échéanciers des projets. Répondre aux besoins d’achats urgents lorsque nécessaire afin de maintenir les échéanciers des projets. Contribuer à l’identification de solutions de rechange lorsque les produits spécifiés ne sont pas disponibles ou sont soumis à des délais prolongés. Soutien aux projets et au contrôle des coûts Soutenir les gestionnaires de projets dans le suivi des coûts engagés pour les matériaux par rapport aux exigences des projets. Participer au rapprochement des bons de commande, des réceptions, des factures et des dossiers de projet. Identifier les écarts entre les quantités commandées, reçues et facturées. Contribuer à l’intégrité et à l’exactitude des données d’approvisionnement utilisées aux fins de rapports et d’analyses financières. Appuyer la clôture des projets en identifiant les commandes ouvertes, les engagements fournisseurs et les enjeux à résoudre. Coordination avec les fournisseurs Maintenir des relations de travail efficaces avec les fournisseurs et distributeurs. Demander des soumissions et comparer les prix, la dispo…

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