Accounting & Administrative Coordinator - Customs Brokerage
ArrivalArrival Customs Brokers is a growing customs brokerage and logistics company committed to providing exceptional service to our clients. We are looking for a detail-oriented and motivated Accounting & Administrative Coordinator to join our Montreal team. Responsibilities : Perform accounting and administrative duties in a fast-paced office environment. Process and reconcile financial transactions a
...
ccurately. Assist with invoicing, accounts payable, accounts receivable, and account reconciliations. Maintain accurate records and documentation. Learn and utilize company software and internal systems. Support various departments as needed while ensuring accuracy and efficiency. Contribute to process improvements and help maintain a high standard of customer service. Qualifications : Post-secondary education in Accounting, Bookkeeping, Finance, or a related field is required. : Strong accounting fundamentals and attention to detail. Excellent computer skills with the ability to quickly learn new software. Strong working knowledge of Microsoft Excel . Highly organized with the ability to manage multiple priorities. Strong analytical and problem-solving skills. Excellent communication skills. Bilingual (English/French) is considered an asset. Preferred Qualifications Experience in the customs brokerage industry is a significant asset. Knowledge of ITMR software is considered a major advantage. Arrival est une entreprise en pleine croissance spécialisée en courtage en douane et en logistique, reconnue pour son engagement à offrir un service exceptionnel à sa clientèle. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) et comptable motivé(e), rigoureux(se) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe de Montréal. Responsabilités Effectuer des tâches administratives et comptables dans un environnement de travail dynamique. Traiter et concilier les transactions financières avec précision. Participer à la facturation, aux comptes fournisseurs, aux comptes clients et aux conciliations de comptes. Assurer la tenue de dossiers et de documents exacts et bien organisés. Apprendre à utiliser les logiciels de l'entreprise ainsi que ses systèmes internes. Offrir un soutien aux différents départements, selon les besoins, tout en assurant un travail précis et efficace. Contribuer à l'amélioration des processus et au maintien d'un niveau élevé de service à la clientèle. Qualifications : Diplôme d'études postsecondaires en comptabilité, tenue de livres, finance ou dans un domaine connexe (obligatoire). : Solides connaissances des principes comptables et grand souci du détail. Excellentes aptitudes informatiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels. Bonne maîtrise de Microsoft Excel . Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Bon esprit d'analyse et excellentes aptitudes en résolution de problèmes. Excellentes compétences en communication. Le bilinguisme (français et anglais) constitue un atout. Qualifications souhaitées Une expérience dans l'industrie du courtage en douane constitue un atout important. La connaissance du logiciel ITMR représente un avantage majeur. Pay: From $41,276.29 per year Work Location: In person