PLANIFICATEUR(TRICE) DE PROJET / PROJECT PLANNER

Le projet Windfall, propriété de Gold Fields, est situé dans le nord du Québec. En vous joignant à notre équipe passionnée, déterminée à créer de la valeur durable au-delà de l'exploitation minière, vous aurez l'occasion de contribuer à la construction et à la mise en service d'un projet minier de calibre mondial, l'un des plus ambitieux de ces dernières décennies.

Gold Fields est un producteur d'or diversifié à l'échelle mondiale, présent en Australie, en Afrique du Sud, au Ghana, au Pérou, au Canada et au Chili. Chez Gold Fields, nous nous engageons à favoriser l'inclusion au sein de nos équipes et sommes convaincus que la diversité des talents de nos collaborateurs est essentielle à notre croissance, à notre performance et à notre réussite.

Ce poste vous offre l’opportunité de piloter des initiatives à fort impact, de collaborer avec des experts et de contribuer à notre croissance au Québec. Vous vous épanouirez dans un environnement dynamique où les défis et un cadre de travail exceptionnel favoriseront votre développement professionnel.

Rejoignez l'équipe de constructeurs de Gold Fields Windfall !

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Relevant du Chef planification et travaillant au sein de l'équipe de contrôle de projet du maître d'ouvrage, le planificateur de projet joue un rôle essentiel dans la planification intégrée, l'ordonnancement et le suivi de l'avancement du projet Windfall à toutes les étapes : ingénierie, approvisionnement et construction. Ce poste constitue une interface clé entre l'équipe du maître d'ouvrage et les équipes de contrôle de projet des ESP/ePCM, garantissant le suivi de l'avancement de bout en bout, l'intégration des échéanciers au calendrier directeur du projet, le suivi des jalons et la remontée rapide des problèmes. Le poste est basé au bureau de Montréal, selon un horaire de 5 jours de travail suivis de 2 jours de repos, avec des déplacements sur le site de Windfall au besoin.

Fonctions et responsabilités

• Surveiller et suivre l'avancement des travaux d'ingénierie dans tous les domaines du projet (exploitation minière souterraine, usine de traitement, installations de stockage et de résidus, NPI) par rapport aux calendriers de référence approuvés.
• Examiner, commenter et répondre officiellement aux calendriers d'ingénierie soumis par les ESP et l'ePCM, en identifiant les écarts, les risques et les points préoccupants.
• Assurer le suivi et le reporting des principaux livrables d'ingénierie, des soumissions de documents et des cycles de révision en coordination avec le planificateur principal.
• Maintenir à jour les courbes d'avancement des travaux et les courbes en S, en veillant à leur alignement avec le calendrier directeur global.
• Surveiller et suivre l'avancement des achats pour tous les lots de projets, y compris les étapes clés de la demande de prix, de l'évaluation des offres, du placement des bons de commande, de la soumission des données des fournisseurs, de la fabrication, de l'inspection et de la livraison.
• Examiner, commenter et surveiller les calendriers d'approvisionnement et les rapports d'accélération publiés par l'ePCM, en veillant à leur alignement avec le calendrier directeur et les dates limites de construction.
• Intégrez les dates de livraison des équipements à long délai de livraison et les principales étapes concernant les équipements dans le calendrier directeur et signalez tout retard de livraison susceptible d'avoir un impact sur le séquencement des travaux de construction.
• Collaborer avec les équipes des achats et des contrats pour assurer la transmission en temps voulu des données relatives à l'avancement des achats à la fonction de planification.
• Suivre et rendre compte des dates de remise des équipements et matériaux fournis gratuitement entre les ESP, les ePCM et les entrepreneurs en construction.
• Examiner, commenter et surveiller les calendriers de construction et les prévisions soumis par l'ePCM et les entrepreneurs en construction dans toutes les zones de projet.
• Suivre l'avancement des travaux par rapport au plan de référence, notamment le pourcentage d'achèvement physique, les indicateurs de productivité et les heures travaillées, et intégrer les résultats dans le calendrier directeur.
• Surveiller la réalisation des étapes clés de la construction (par exemple, la mobilisation du site, les fondations, l'acier de charpente, l'achèvement mécanique, la mise en service des systèmes) et signaler tout retard émergent au planificateur principal.
• Participer aux revues de planification sur site et aux discussions sur la faisabilité, selon les besoins, y compris des visites périodiques sur le site de Windfall.
• Appuyer la coordination des interfaces de construction entre les zones (mines souterraines, usine de traitement, installations de stockage et de stockage des résidus, NPI) et entre les différents chantiers des entrepreneurs.
• Contribuer à la planification de la séquence de pré-mise en service, de mise en service et de transfert du système en collaboration avec l'équipe ePCM et l'équipe de mise en service du propriétaire.
• Appuyer le planificateur principal dans le développement, l'intégration et la maintenance du calendrier directeur du projet (Primavera P6), en intégrant les données d'ingénierie, d'approvisionnement et de construction des ESP, de l'ePCM et de tous les domaines du projet.
• S’assurer que l’organigramme des tâches (WBS) est appliqué de manière cohérente à tous les niveaux du calendrier et reste aligné sur la structure des coûts du projet.
• Effectuer les activités d'intégration des plannings, en identifiant la logique d'interface, les dépendances et les impacts sur le chemin critique à travers les phases, les disciplines et les sous-traitants.
• Update the Master Schedule regularly, incorporating approved changes, progress data, and forecast information from engineering, procurement, and construction streams.
• Track and report on project milestone achievement across all project areas and contractual packages.
• Perform schedule variance analysis (SV), schedule performance index (SPI), and earned value analysis (EVM) to assess project health.
• Identify critical path and near-critical path activities and proactively escalate emerging delays, risks, or performance issues to the Lead Planner.

Basic skills

• Analytical Rigour – ability to distil complex schedule data into clear, actionable insights.
• Attention to Detail – meticulous approach to schedule accuracy, progress measurement, and milestone tracking.
• Communication – clear and professional communication with diverse stakeholders including engineers, contractors, and project leadership.
• Team Collaboration – strong team player who works effectively within the Owners' Team and across contractor interfaces.
• Initiative & Autonomy – self-starter capable of managing multiple workstreams under limited supervision.
• Problem-Solving – proactive in identifying issues and developing recovery options.
• Professional Ethics & Integrity – maintains the highest standards of confidentiality and professional conduct.
• Adaptability – comfortable working in a fast-paced, evolving project environment.

Technical skills

• Advanced proficiency in Primavera P6 — schedule development, resource loading, baselining, progress updating, and reporting.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook); advanced Excel skills (pivot tables, charting, formulas) are required.
• Solid understanding of Critical Path Method (CPM), Earned Value Management (EVM), and schedule risk analysis principles.
• Familiarity with multi-tier schedule structures (Levels 1–4) and Master Schedule integration techniques.
Experience with schedule interface management in multi-contractor or multi-ESP environments.

Required qualifications

• Bachelor’s degree in engineering, Construction Management, Project Management, or a related technical discipline. Equivalent combination of education and experience will be considered.
• PMI-SP (Scheduling Professional), PMP, or equivalent certification is an asset.
• Minimum 8–12 years of progressive project controls and planning experience on major capital projects (mining, process plant, infrastructure, or heavy industrial), covering the full project lifecycle — engineering, procurement, and construction.
• Demonstrated experience on EPCM or Owner's Team project controls functions, with direct exposure to multi-contractor environments.
• Proven track record reviewing, commenting on, and monitoring ESP/contractor schedules in a major project setting.
• Experience with underground mining or process plant projects is strongly preferred.
• Experience working on projects valued at CAD $500M+ is an asset.
• Bilinguisme (français et anglais), car le titulaire du poste travaillera avec des entrepreneurs francophones et anglophones.

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