Inventory Coordinator / Coordonnateur (trice) des stocks

Overview
We are seeking a detail-oriented and proactive Inventory Coordinator to join our supply chain team. The ideal candidate will be responsible for coordinating inventory levels, coordinating procurement activities, and ensuring seamless order fulfillment. This role requires strong organizational skills, familiarity with warehouse distribution. The Inventory Coordinator will play a vital role in optimizing inventory processes, supporting procurement efforts, and maintaining accurate data across various platforms including AS400 and other supply chain management tools.

Responsibilities

• Placing purchase orders with vendors
• Following up with vendors for performance, shipping, activation or issues
• Ensuring that warehouse receiving’s are accurate and activated before going in stock
• Process drop shipment orders
• Monitoring the Open orders and ensure compliance of vendors
• Be liaison between vendor and CSR department regarding any discontinued product and potential substitutions
• Be liaison with buying team on availability issues and temp / perm de-activations
• Follow up with any vendor for updates or compliance issues

Responsabilités

• Passer des commandes d’achat auprès des fournisseurs
• Assurer le suivi avec les fournisseurs concernant la performance, l’expédition, l’activation ou tout problème
• S’assurer que les réceptions d’entrepôt sont exactes et activées avant la mise en stock
• Traiter les commandes en livraison directe (drop shipment)
• Surveiller les commandes ouvertes et assurer la conformité des fournisseurs
• Servir de liaison entre les fournisseurs et le service à la clientèle (CSR) concernant les produits discontinués et les substitutions potentielles
• Servir de liaison avec l’équipe des achats concernant les problèmes de disponibilité et les désactivations temporaires ou permanentes
• Effectuer le suivi avec les fournisseurs pour les mises à jour ou les enjeux de conformité

Qualifications

• Proficiency in Microsoft suite, especially excel
• Ability to communicate clearly, written and spoken, in both languages

Compétences

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment d'Excel
• Capacité à communiquer clairement, à l'écrit comme à l'oral, dans les deux langues

Pay: $40,000.00-$50,000.00 per year

Benefits:

• Casual dress
• Company events
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Store discount

Ability to commute/relocate:

• Saint-Laurent, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (preferred)

Work Location: In person